Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych


Ogłoszenie numer: 10908862, z dnia 2026-04-22

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura,
  • przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,
  • zarządzanie benefitami w firmie, przygotowywanie zestawień comiesięcznych dla kadr,
  • przygotowywanie umów NDA na podstawie wzorów oraz wysyłanie do kontrahentów,
  • archiwizacja faktur oraz wprowadzanie ich do odpowiednich plików i rejestrów,
  • kontrola terminów płatności faktur,
  • przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby rozliczeń finansowych,
  • przygotowywanie zestawień dla biura kadrowego na potrzeby naliczania wynagrodzeń,
  • przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów pracowniczych,
  • kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania z zakresu medycyny pracy oraz ich monitowanie,
  • obsługa systemu BDO,
  • kontakt i współpraca z prawnikami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
  • realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) – praca na co dzień z osobami anglojęzycznymi,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o porządek (szczególnie w folderach i segregatorach).

Mile widziane:

  • doświadczenie w obszarze kadr (w szczególności przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło).

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
  • możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
  • pakiet medyczny Medicover,
  • kartę sportową Multisport,
  • dofinansowanie do codziennych posiłków,
  • pełne wsparcie zespołu i wdrożenie,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • przyjazną atmosferę i przebojowy zespół.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisko młodszego specjalisty ds. projektów (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HVZ Sp. z o.o.

Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą pilnowanie terminów i sprawnego przebiegu działań...

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja funkcjonowania biura, w tym...

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja funkcjonowania biura, w tym...

Pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

nauka obiegu korespondencji i sporządzania pism urzędowychnauka zakładania akt, sposobu układania akt w PR Radom - Wschódnauka przesyłania korespondencji drogą elektronicznąewindencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącejnauka przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego Wymagania konieczne:...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

Opracowanie i archiwizacja dokumentów. Praca w godz. 8.00-16.00 Wymagania inne:


Osoba na stanowisko młodszego specjalisty ds. projektów (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HVZ Sp. z o.o.

Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą pilnowanie terminów i sprawnego przebiegu działań...

Pracownik Działu Obsługi Klienta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WALTER KOMPRESSORTECHNIK POLSKA Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która: lubi kontakt z klientem i potrafi budować pozytywne relacje sprawnie porusza się w pracy z dokumentami i systemami chce rozwijać się w stabilnej firmie o technicznym profilu ceni dobrą organizację, współpracę i miłą atmosferę Jeśli brzmi to jak Ty — czytaj dalej. Co będziesz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. kontaktu z klientami i rozwoju współpracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa Model pracy: hybrydowy Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi współpraca z...

Dyspozytor / Dysponent z jęz. polskim i niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kruse Spedition GmbH & Co. KG

To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego wystawiasz faktury utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT Tego oczekujemy od Ciebie: posiadasz (w najlepszym wypadku) wykształcenie w zakresie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie treściami na stronie...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji (księgowości i kadry)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym. Koordynacja logistyki wyjazdów...