Praca: Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu


Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. są przedsiębiorstwem, które istnieje na polskim rynku zbrojeniowym od 1945 roku. Głównym celem działalności Spółki jest zaspakajanie potrzeb bezpieczeństwa i obronności państwa w zakresie produkcji, serwisowania, obsługiwania, modyfikacji modernizacji i remontów oraz napraw wojskowych pojazdów gąsienicowych i kołowych.

Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 8/2026
Zakres zadań podstawowych:
  • organizacja i koordynacja pracy sekretariatu,
  • prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego,
  • organizacja spotkań oraz podróży służbowych,
  • wykonywanie samodzielnych projektów zleconych przez przełożonego,
  • wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
  • koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy,
  • prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,
  • obsługa narzędzi biurowych,
  • wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających pracę Zarządu.
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność.
Oferujemy:
  • ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji rynkowej, z wysokimi standardami jakości,
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia),
  • pakiet świadczeń socjalnych.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka notarialna k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Prace biurowe, obsługa sprzętu komputerowego i kopiującego, rejestracja czynności w programie Kancelaria Notarialna, liczenie kosztów czynności notarialnych, sporządzanie dokumentów do czynności notarialnych, Jedna zmiana 9:00-17:00 pn-ptOferta stażu dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Elbląg...

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD GMINY W KRAMSKU

1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,6) prenumerata...

Pracownik ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: znajomość MS Office , Word , Excel Wymagania inne: Mile widziana znajomość języka ukraińskiego.Praca w...

Stanowisko urzędnicze w wydziale planowania przestrzennego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

Konkurs, szczegóły:https://bip.gliwice.eu/nabor-do-wydzialu-planowania-przestrzennego-nabor-nr-kd210142026pp-1-termin-skladania-ofert-30-kwietnia-2026-rOsoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie obsługiwała sekretariat wydziału, w tym m.in.: udzielała informacji klientom, rejestrowała i rozdzielała...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów....


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa...

Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych projektów zleconych...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Pracownik biurowo - kadrowy / Pracowniczka biurowo - kadrowa

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.

Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej i obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy Kompletowanie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa...

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz wypożyczanie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...