Praca: Asystent / Koordynator prac Zarządu


Towarzystwo Przyjaciół Ukrainy (TPU) to organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, działająca nieprzerwanie od 2004 roku. Jesteśmy jedną z najstarszych organizacji w Polsce wspierających Ukrainę, z ponad 20-letnim doświadczeniem w obszarze pomocy humanitarnej, integracji, edukacji i wsparcia społecznego.

Naszą misją jest nie tylko pomoc, ale także łączenie narodów poprzez organizację różnorodnych wydarzeń kulturalnych i integracyjnych, które budują porozumienie, wzajemny szacunek i współpracę między społecznościami.

Tworzymy programy, organizujemy wydarzenia i aktywnie uczestniczymy w ważnych procesach społecznych, realnie wpływając na życie osób, którym pomagamy.

https://tpu.org.pl/
https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
Asystent / Koordynator prac Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
O roli


Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne, komunikacyjne oraz projektowe.

 

Zakres obowiązków
  • Priorytety
    • kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy oraz wybranych sprawach pozazawodowych („life admin”)
    • zarządzanie kalendarzem (spotkania, nagrania, podróże, przygotowania)
    • ustalanie priorytetów dziennych i tygodniowych oraz pilnowanie zobowiązań
    • przygotowywanie agend, materiałów i kontekstu do spotkań
    • organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Koordynacja i komunikacja
    • koordynacja bieżących działań i zadań
    • komunikacja z partnerami i zespołem
    • sporządzanie notatek, ustaleń oraz prowadzenie listy zadań (owner/termin)
    • monitorowanie postępów i proaktywne reagowanie na opóźnienia
  • Administracja i dokumenty
    • przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów projektowych
    • dbanie o porządek w dokumentacji (Drive, archiwum, wersje, dostępy)
    • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • Wsparcie projektów i wydarzeń
    • organizacyjne wsparcie wydarzeń i projektów
    • logistyka (rezerwacje, podróże, bieżące sprawy administracyjne)
  • Social media i komunikacja zewnętrzna
    • wsparcie w prowadzeniu social media (Facebook i inne kanały)
    • tworzenie i publikacja prostych treści (posty, komunikaty)
    • współpraca przy komunikacji organizacji
Wymagania
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność
  • bardzo dobra komunikacja (pisemna i ustna)
  • znajomość języka polskiego i ukraińskiego (warunek konieczny)
  • dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, MS Office)
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
  • dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
  • doświadczenie w pracy z social media
Mile widziane
  • znajomość języka angielskiego
  • umiejętność tworzenia prostych treści (posty, komunikaty)
  • podstawowa znajomość narzędzi AI
  • prawo jazdy
Oferujemy
  • pracę w organizacji o realnym wpływie społecznym
  • bezpośrednią współpracę z Zarządem
  • możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia
  • elastyczne godziny pracy
  • hybrydowy model pracy (Warszawa, centrum)
  • umowę zlecenie
  • wynagrodzenie: 6000 PLN brutto/mies. (w zależności od doświadczenia oraz rodzaju umowy)
Informacje organizacyjne
  • praca hybrydowa (2–3 dni w tygodniu stacjonarnie w Warszawie)
  • elastyczne dni pracy dostosowane do kalendarza Zarządu
APLIKUJ TERAZ

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, współpraca z wszystkimi...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-02, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-04-30, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja...


Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...

Fakturzystka / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji księgowej oraz magazynowej współpraca z zespołem magazynierów i kierowców w zakresie organizacji i realizacji bieżących raportowanie wyników pracy oraz bieżących działań do przełożonego...

Asystentka / Higienistka stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enel-Med

Zakres obowiązków: asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracy, sterylizacja narzędzi i materiałów, przygotowywanie Pacjenta do zabiegu, utrzymanie gabinetu w stanie gotowości do pracy Wymagania: wykształcenie minimum średnie - kierunkowe, dyplom...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego Zarządzanie dokumentacją projektową i dbanie o jej...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu obciążeń z tytułu...

Osoba do pracy biurowej w dziale Kontroli Jakości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych Kontrola produktów według określonych wytycznych Identyfikowanie i zgłaszanie błędów w...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej branżą fashion. Twoje...