Praca: Asystentka Zarządu


Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144, wiodąca polska firma autokarowa świadcząca usługi przewozu osób w regularnej komunikacji lokalnej i dalekobieżnej, operator Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia i Hostelu Zachodniego, poszukuje kandydata na stanowisko:

Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
  • obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych,
  • zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki,
  • prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki,
  • koordynowanie kalendarza spotkań,
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
  • współpraca z wszystkimi działami Spółki,
  • organizacja działań ogólnoadministracyjnych, spotkania i eventy wewnątrz zakładowe,
  • sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań,
  • wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach i projektach,
  • bezpośrednia komunikacja z interesariuszami.
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie,
  • znajomość MS Office
  • umiejętność logicznego myślenia oraz zdolność wyciągania wniosków,
  • umiejętność redagowania pism,
  • doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wielozadaniowość i samodzielność w działaniu.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • ciekawą, odpowiedzialną i rozwojową pracę,
  • możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
  • możliwość rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie szkoleń,
  • możliwość rozwoju umiejętności zawodowych.
APLIKUJ TERAZ

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja...

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-04-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...

Pracownik / Pracowniczka biurowa – sprzedaż części i usług serwisowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych...

Recepcjonista

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EUROPP POLAND SP. Z. O O.

Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zadania profesjonalna obsługa gości hotelowych od momentu zameldowania do wymeldowania oraz budowanie pozytywnych doświadczeń pobytu, prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji o ofercie i okolicy, obsługa systemów rezerwacyjnych i bieżąca kontrola dostępności pokoi,...

Asystent / Asystentka Biura Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie...