Praca: Specjalista/specjalistka


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163117

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


·         praca w terenie;


·         nietypowe godziny pracy;


·         odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu.


 


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych, w tym m.in.: rezerwuje i kupuje bilety, noclegi, rozlicza delegacje
  • Organizuje spotkania Członków Kierownictwa
  • Obsługuje korespondencję i dokumentację
  • Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT: w tym m.in.: przeprowadza rozeznania rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług; dokonuje bieżącej analizy stanu zapasów magazynowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji spotkań/konferencji/wydarzeń lub na stanowisku asystenckim/sekretarskim
  • Wiedza: z zakresu protokołu dyplomatycznego oraz savoir-vivre; prowadzenia korespondencji (również dyplomatycznej);
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań MRiT
  • myślenie analityczne; kreatywność;
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja; rzetelność; współpraca.
  • Wysoka kultura osobista
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość języka angielskiego poziom B1
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego poziom B2
APLIKUJ TERAZ

Referent/ inspektor ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zakład Karny w Sztumie

Bieżące prowadzenie sekretariatu jednostki w Oddziale Zewnętrznym w Malborku Zakładu Karnego w Sztumie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

obsługa sekretariatu tj. rejestrowanie przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, odbieranie poczty e-mail, obsługa skrzynek elektronicznych i programu Ezdok;- przygotowanie dokumentów do wysyłki, adresowanie kopert, zanoszenie poczty do urzędu pocztowego;- kserownie druków, przepisów prawnych,...

Sekretarka k/m

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

kserowanie, skanowanie dokumentów, komletowanie dokumentacji, przyjmowanie korespondencji od petentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Obsługa urządzeń biurowych, digitalizacja akt postępowań przygotowawczych. Wykonywanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu pism i przesyłek, ekspedycja korespondencji - prace pomocnicze. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Inne czynności kancelaryjno - biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi

Obsługa telefonów, faksów, kserokopiarki, przepisywanie pism, układanie dokumentacji, szycie akt, przeglądy, digitalizacja akt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Obsługa komputera


Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: · praca w terenie; · nietypowe godziny pracy; · odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

wg. programu stażu Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

Pisanie pism bieżących na komputerze; obsługa urządzeń biurowych; porządkowanie dokumentacji celem przekazania jej do archiwum zakładowego; zapoznanie z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej; pomoc w obsługiwaniu centrali telefonicznej przez wydziały, do wysłania pocztą, przesyłek listowych, kart...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

Zapoznanie się z zadaniami i kompetencjami Wydziału; obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących; archiwizacji dokumentów; pomoc przy analizie planu i budżetu szkół i placówek oświatowych; udział w realizacji zadań Wydziału. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, spisywanie i umieszczanie we właściwych aktach spraw załatwionych, dokonywanie wpisów do spisu spraw, pomoc przy spisywaniu protokołów dokumentów ścisłego zarachowania przeznaczonych do zniszczenia, pomoc przy archiwizacji dokumentów, kopiowanie wskazanych...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

Obsługa urządzeń biurowych oraz maila służbowego, redagowanie pism, wprowadzanie danych do systemów komputerowych, obsługa dokumentacji. Wymagania inne: Znajomość pakietu MS Office (Word i Excel) oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, organizacja pracy.

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy

obsługa korespondencji i dokumentacji, wsparcie w prowadzeniu ewidencji, obsługa interesantów, przygotowywanie projektów pism. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc księgowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Zapoznanie z dokumentami księgowymi. Weryfikacja dokumentów, sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym. Nauka i poznanie programu księgowego. Zapoznanie pracy w SKEF. Zapoznanie i rozliczanie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą względem Urzędu Skarbowego(VAT, PIT). Rejestracja...