Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty


Ogłoszenie numer: 10943131, z dnia 2026-05-04

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty).
  • Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych.
  • Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji.
  • Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników).
  • Zaopatrzenie stanowisk pracy w sprzęt, odzież roboczą i artykuły BHP.
  • Nadzór nad kartami dostępu i upoważnieniami pracowników.
  • Obsługa bieżącego obiegu dokumentów oraz wnioskowanie o zaświadczenia urzędowe.
  • Wsparcie i zastępstwa w ramach zespołu administracyjnego.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Word, Teams).
  • Praktyczna znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Umiejętność współpracy z instytucjami publicznymi (ZUS, US).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Udział w realizacji prestiżowych projektów budowlanych.
  • Pracę w zespole opartym na pozytywnych relacjach.
  • Wsparcie w rozwoju zawodowym i niezbędne narzędzia pracy.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. rozliczania i planowania produkcji (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień Planowanie zapotrzebowania w celu zachowania ciągłości...

Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZUGIL S.A.

Wymagania: wykształcenie zawodowe lub średnie mile widziany 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w...

Data Input Specialist

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Semisul Poland

We are seeking a detail-oriented Data Input Specialist to support a large-scale heavy industry project. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, and maintaining project-related data across multiple systems. This role is critical in ensuring data integrity for reporting, compliance,...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystencja Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zajęć teoretycznych oraz praktycznych według programu nauczania. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przypisanych przedmiotów. Przygotowanie merytoryczne i dydaktyczne do pracy ze słuchaczami. Wykształcenie wyższe kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność przystępnego przekazywania...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. rozliczania i planowania produkcji (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień Planowanie zapotrzebowania w celu zachowania ciągłości...

Asystent / Asystentka Biura Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie...