Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura


Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
  • Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
  • Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
  • Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
  • Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
  • Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
  • Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
  • Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim
Wymagania:
  • Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
  • Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Punktualność, rzetelność, dyskrecja
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
  • Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
  • Realny wpływ na organizację biura
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
  • Szkolenie wewnętrzne
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Osoba do pracy w recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

1. Obsługa klientów - witanie, udzielanie podstawwych informacji o usługach i cenach, wskazanie miejsca oczekiwania.2. Umawianie wizyt - prowadzenie terminarza i potwierdzenie wizyt.3. Odbieranie telefonów i smsów oraz wysyłanie smsów z przypomnieniem wizyt, leadów.4. Prowadzenie kasy, przyjmowanie płatności i...

Recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-04-25, Pracodawca: AMBER PARK SPA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonista k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-04-25, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym realizacja zadań operacyjnych...

Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...

Pracownik / Pracowniczka biurowa – sprzedaż części i usług serwisowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych...

Recepcjonista

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EUROPP POLAND SP. Z. O O.

Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra...