Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych,
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-mail, poczta, kurierzy),
  • wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych, w tym sprzedaży, logistyki i finansów,
  • obsługa systemu do zarządzania dokumentacją i zamówieniami (wdrożenie zapewnione),
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,
  • bieżąca komunikacja z kontrahentami w języku polskim, ukraińskim i angielskim.
Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w codziennej pracy,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • odpowiedzialność, punktualność oraz dbałość o poufność informacji,
  • mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub na recepcji.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,
  • wynagrodzenie dopasowane do kompetencji,
  • pracę w nowoczesnym biurze i międzynarodowym środowisku,
  • realny wpływ na organizację pracy biura,
  • szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie zespołu.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych osób i miejsc....

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Osoba do pracy w recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-04-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

1. Obsługa klientów - witanie, udzielanie podstawwych informacji o usługach i cenach, wskazanie miejsca oczekiwania.2. Umawianie wizyt - prowadzenie terminarza i potwierdzenie wizyt.3. Odbieranie telefonów i smsów oraz wysyłanie smsów z przypomnieniem wizyt, leadów.4. Prowadzenie kasy, przyjmowanie płatności i...


Inspektor w Oddziale Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Warszawie

I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności”127 II. Liczba wolnych miejsc: 1 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo za nieobecnego pracownika , wynagrodzenie zasadnicze 5.313,50 zł brutto, dodatek za wysługę lat (5% - 20%) wynagrodzenia zasadniczego,...

Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Corten Dental

Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Przygotowywania gabinetu i stanowiska pracy lekarza dentysty do pracy. Przygotowanie pacjenta do zabiegu stomatologicznego. Asystowania lekarzowi dentyście podczas wykonywania zabiegów.​ Przygotowywania i przechowywania leków, materiałów, narzędzi oraz konserwowania na...

Manager / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce map analogowych,...

Specjalista ds. fakturowania i dokumentacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eclisse Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: wystawianie faktur sprzedażowych przygotowywanie dokumentów magazynowych (RW, PW, PZ, WZ) współpraca z działem logistyki przy organizacji wysyłek wprowadzanie danych do systemów magazynowych bieżąca obsługa dokumentacji sprzedażowej Nasze wymagania: wykształcenie min. średnie...

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Kryteria kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe, minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe, praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych, znajomość przepisów prawa...