Praca: Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura


Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających,
  • organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej,
  • wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach,
  • praca z systemem do zarządzania zamówieniami i dokumentacją (szkolenie wprowadzające),
  • przygotowywanie spotkań, wyjazdów oraz zarządzanie zasobami biurowymi,
  • utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i partnerami zagranicznymi.
Wymagania:
  • biegła znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie,
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację biznesową,
  • dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
  • umiejętność pracy z pakietem MS Office,
  • rzetelność, dokładność i wysokie umiejętności interpersonalne,
  • doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w stabilnej firmie o międzynarodowym charakterze,
  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia,
  • pracę stacjonarną w komfortowym biurze,
  • przyjazną atmosferę i współpracę w zgranym zespole,
  • możliwość rozwoju kompetencji i zdobycia nowych umiejętności.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Bezpośrednia pomoc administracyjna dla zespołu wykładowców. Bieżąca obsługa zapytań telefonicznych i internetowych. Ułatwianie komunikacji wewnątrzuczelnianej dotyczącej spraw studenckich. Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych z systemami informatycznymi. Operacyjne...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

-zapoznanie się z przepisami z zakresu rejestracji pojazdów:*Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym,*Ustawa o ochronie danych osobowych,*Instrukcja kancelaryjna i archiwalna,*Regulaminy i inastrukcje wewnętrzne,-kompletowanie teczek pojazdów,-przygotowywanie i przekazywanie teczek pojazdów ze stanowiska pracy do archiwum...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie

Zgodny z harmonogramem stażu Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (kobieta, mężczyzna)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Obryte

Pomoc w przygotowaniu dokumentów, pomoc w obsłudze interesantów, przygotowywanie dokumentów do wysyłki (adresowanie, kopertowanie), prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie list wypłat dla kuratorów i opiekunów prawnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagana...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

1. Prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji. 2. Pomoc w wykonywaniu czynności biurowych (tworzenie rejestrów, ewidencji, spisów).3. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do archiwizacji.4. Wykonywanie kserokopii dokumentów oraz zakładanie teczek.5. Obsługa...


Pracownik biurowy (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z...

Pracownik biurowy (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie

Zadania Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych w kancelarii. Wymagania Wiedza prawnicza. Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i umiejętność wyciągania wniosków. Doskonała organizacja pracy własnej oraz wysokie zaangażowanie. Prawo jazdy kategorii B. Łatwość w budowaniu relacji interpersonalnych...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Asystent Projektanta (k/m/n) – branża konstrukcji stalowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HSK Consulting Sp. z o.o.

Kandydatko, Kandydacie! Szukamy osoby, która chce rozwijać się w projektowaniu konstrukcji stalowych i realnie uczestniczyć w procesie powstawania dokumentacji. Jeśli znasz bardzo dobrze program Tekla, potrafisz pracować samodzielnie, cenisz sobie dokładność, lubisz pracę techniczną i chcesz pogłębiać...

Asystent Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Jako Transgourmet Polska działamy pod dwiema markami handlowymi: Transgourmet – skierowaną do sektora gastronomicznego i obszaru HoReCa, Selgros – nastawioną na handel hurtowy i detaliczny. Zostań częścią naszego zespołu i postaw na stabilne warunki zatrudnienia. Czekamy właśnie na Ciebie! Obecnie...

Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Weegree

Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej Przygotowywanie protokołów Dbanie o kompletną, poprawną i zgodną z wymogami...

Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Weegree

Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej Przygotowywanie protokołów Dbanie o kompletną, poprawną i zgodną z wymogami...