Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/16/2026
Zakres obowiązków:
  • Bezpośrednia pomoc administracyjna dla zespołu wykładowców.
  • Bieżąca obsługa zapytań telefonicznych i internetowych.
  • Ułatwianie komunikacji wewnątrzuczelnianej dotyczącej spraw studenckich.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych z systemami informatycznymi.
  • Operacyjne zarządzanie przestrzenią dydaktyczną i planem zajęć.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (lub w trakcie realizacji).
  • Doświadczenie zawodowe w pracy z klientem.
  • Biegłość w obsłudze narzędzi MS Office / MS 365.
  • Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Dyspozycyjność weekendowa.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie i samodzielność w działaniu.
  • Bogaty program szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych i pakietów medycznych.
  • Realną ścieżkę rozwoju w strukturach największego holdingu uczelni.
  • Przyjazną atmosferę, spotkania świąteczne i integracje.
  • Bonus w postaci dodatkowych dni wolnych.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdańsk Słupsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowcy Uniwersytet WSB Merito Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

-zapoznanie się z przepisami z zakresu rejestracji pojazdów:*Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym,*Ustawa o ochronie danych osobowych,*Instrukcja kancelaryjna i archiwalna,*Regulaminy i inastrukcje wewnętrzne,-kompletowanie teczek pojazdów,-przygotowywanie i przekazywanie teczek pojazdów ze stanowiska pracy do archiwum...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radziejowie

Zgodny z harmonogramem stażu Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (kobieta, mężczyzna)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Obryte

Pomoc w przygotowaniu dokumentów, pomoc w obsłudze interesantów, przygotowywanie dokumentów do wysyłki (adresowanie, kopertowanie), prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie list wypłat dla kuratorów i opiekunów prawnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagana...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

1. Prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji. 2. Pomoc w wykonywaniu czynności biurowych (tworzenie rejestrów, ewidencji, spisów).3. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do archiwizacji.4. Wykonywanie kserokopii dokumentów oraz zakładanie teczek.5. Obsługa...

Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Aklima Polska

Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i dokumentacją (szkolenie...


Asystent Projektanta (k/m/n) – branża konstrukcji stalowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HSK Consulting Sp. z o.o.

Kandydatko, Kandydacie! Szukamy osoby, która chce rozwijać się w projektowaniu konstrukcji stalowych i realnie uczestniczyć w procesie powstawania dokumentacji. Jeśli znasz bardzo dobrze program Tekla, potrafisz pracować samodzielnie, cenisz sobie dokładność, lubisz pracę techniczną i chcesz pogłębiać...

Asystent Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Jako Transgourmet Polska działamy pod dwiema markami handlowymi: Transgourmet – skierowaną do sektora gastronomicznego i obszaru HoReCa, Selgros – nastawioną na handel hurtowy i detaliczny. Zostań częścią naszego zespołu i postaw na stabilne warunki zatrudnienia. Czekamy właśnie na Ciebie! Obecnie...

Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Weegree

Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej Przygotowywanie protokołów Dbanie o kompletną, poprawną i zgodną z wymogami...

Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Weegree

Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej Przygotowywanie protokołów Dbanie o kompletną, poprawną i zgodną z wymogami...

Fakturzystka / Fakturzysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: Wystawianie i księgowanie faktur w systemie magazynowo-księgowym Przygotowywanie oraz kontrola poprawności dokumentów magazynowych i księgowych Współpraca z zespołem magazynu i transportu przy bieżącej realizacji zadań Koordynacja przepływu informacji pomiędzy magazynem a działem logistyki...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Koordynator biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie klienta oraz bazy Prowadzenie szkoleń z zakresu segregacji odpadów i ochrony środowiska Prowadzenie ewidencji i raportowanie w systemach (np. BDO, KOBiZE) Przygotowywanie raportów,...