Praca: Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki


Firma Security Expert od ponad 20 lat z powodzeniem działa na rynku polskim i międzynarodowym. Jako producent oraz wyłączny przedstawiciel czołowych światowych marek dostarcza wyspecjalizowane rozwiązania  dla takich branż jak logistyka, bankowość, czy energetyka

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
Opis stanowiska:
  • Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie)
  • Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu
  • Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień
  • Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS
  • Współpraca ze wszystkimi działami firmy
  • Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP
  • Procesowanie dokumentów sprzedażowych i serwisowych
  • Przygotowywanie potwierdzeń zamówień dla projektów indywidualnych
  • Zakupy i monitorowanie dostaw komponentów do produkcji
  • Procesowanie zleceń wewnętrznie na produkcję
  • Edycja statusu gotowych produktów w systemie ERP
  • Monitorowanie zapasów i informowanie o stanach wewnątrz organizacji
  • Monitorowanie statusu przesyłek: Wysyłka/Import
  • Wsparcie Klientów i Handlowców informowanie o statusach realizacji
  • Udział w procesie wdrażania kontraktów do obsługi (Ariba, Coupa, etc.)
  • Udział w koordynacji importów, exportu i dokumentacji celnych
Wymagania:
  • Samodzielności w realizacji powierzonych zadań
  • Skrupulatności i terminowości
  • Biegłej obsługi komputera - pakiet MS Office
  • Umiejętności pracy zespołowej i pozytywnego podejścia do zadań
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Praca Stacjonarna w biurze o/ Wrocław

Mile widziane:

  • Znajomość programu ENOVA
  • Znajomość języka Niemieckiego lub języka Francuskiego 
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznym środowisku pracy.
  • Możliwość rozwoju wraz z firmą
  • Przyjazne środowisko pracy brak dresscode
  • Premia okolicznościowa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka biurowa – sprzedaż części i usług serwisowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-05-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi...

Asystent logistyki / Asystentka logistyki

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-05-04, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie harmonogramów wysyłek w oparciu o bieżące zamówienia klientów. Nadzór nad terminowością realizowanych dostaw do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży na podstawie krótko- i długoterminowych prognoz klientów. Sporządzanie cyklicznych raportów miesięcznych z zakresu logistyki i...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży i obsługi zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-26, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa klientów hurtowych w zakresie realizacji zamówień wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej dbanie o poprawność i kompletność danych sprzedażowych współpraca z klientami oraz budowanie długofalowych relacji...

Pracownik / Pracowniczka działu handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-16, Pracodawca: SCHIMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert handlowych i ustalanie warunków współpracy Obsługa zamówień (fakturowanie, korekty, terminy realizacji) Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy) Aktualizacja ofert i zbieranie informacji o planowanych zamówieniach Wprowadzanie danych do systemu i...


Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w...

Kreślarz / Asystent Projektanta / Projektant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: sys.con Sp. z o.o.

Poszukujemy absolwentów chcących rozpocząć swoją karierę zawodową związaną z układami automatyki przemysłowej oraz osób z doświadczeniem w tej dziedzinie. W zależności od posiadanych kwalifikacji mamy do zaoferowania poniższe stanowiska. Opis stanowiska: Praca w biurze projektowym Rysowanie schematów...

Kierownik Działu Nauki (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena formalna ankiet...

Asystent / Asystentka Biura Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Security Expert Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie) Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu...

Asystent / Asystentka ds. Chłodnictwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Pomoc w projektowaniu i kosztorysowaniu instalacji dla sieci spożywczych. Dobór techniczny urządzeń oraz komponentów instalacji chłodniczych. Nadzór nad dokumentacją techniczną i administracyjne wsparcie projektów. Kontakt z dostawcami oraz zamawianie niezbędnych materiałów i...