Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zarządzanie kartami...

przyjmowanie i rozliczanie gości, odbieranie telefonów Wymagania inne:

wsparcie działu handlowego, rejestracja samochodów, witanie klientów salonu, obsługa telefoniczna, obsługa klienta, obsługa kasy i dokumentów kasowych, koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji pojazdów, sporządzanie zestawień i raportów w Excelu, obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja...

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: Recepcjonista / Recepcjonistka Lokalizacja: Gdańsk Opis oferty pracy Przeprowadzanie...

wg programu stażu Wymagania inne:

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne...

aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów przygotowywanie ofert handlowych, wycen oraz...

Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów. Wymagania:...

Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym. Koordynacja logistyki wyjazdów...

wizje lokalne w budynkach inwentaryzacja uszkodzeń analiza dokumentacji archiwalnej obliczenia statyczno‑wytrzymałościowe opracowywanie tekstów ekspertyz/opinii koordynacja międzybranżowa opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych tworzenie opisów technicznych wykształcenie minimum średnie w kierunku...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja...

wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych, tworzenie opisów...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...