Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
  • Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
  • Doświadczenie w sektorze energetycznym
  • Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PHU Centrum

Opis stanowiska Rejestracja przybywających gości i udzielenie im informacji Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości Udzielanie informacji turystycznych Obsługa płatności za pokoje i inne usługi...

Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji danych produktowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Opis stanowiska Sprawdzanie szczegółowych parametrów produktów i ich zgodności z bazą systemową. Wprowadzanie nowych informacji oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie. Weryfikacja treści instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików źródłowych. Kontrola jakościowa asortymentu zgodnie z ustalonymi...

Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Zadania Tworzenie cyklicznych zestawień oraz pogłębiona analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji działań handlowych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi i koordynacja przesunięć towarowych pomiędzy butikami. Nadzór nad poprawnością parametrów cenowych oraz procesem wdrażania akcji...

Pomoc Księgowa / Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Opis stanowiska: Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi Tworzenie i...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...