Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10988056, z dnia 2026-05-08

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej.
  • Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura.
  • Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Obsługa faktur i bieżące monitorowanie kosztów operacyjnych.
  • Współpraca międzywydziałowa przy realizacji zadań i nowych projektów.
  • Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz przestrzeganie procedur.
  • Administrowanie bazami danych i przygotowywanie raportów zarządczych.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji w branży usługowej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i analityczne podejście.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
  • Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość budowania relacji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pakiet socjalny: opieka medyczna, karta Multisport, bony, ubezpieczenie.
  • Program poleceń pracowniczych z nagrodami finansowymi.
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (psycholog, prawnik, finanse).
  • Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
  • Dodatkowy płatny czas wolny na wolontariat i badania lekarskie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba ds. administracji i rozwoju

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

staż EFS do 30 roku życia, zakres obowiązków zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wykształcenie wyższe na kiernku ekonomia,finanse, rachunkowość, księgowość, prawo pracy, praca pod presją czasu, skrupulatność, osoba w pełni zdrowa, biegła...

Pracownik administracyjny k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

zgodnie z programem stażu / godz. odbywania stażu: 7.30-15.30 Wymagania inne:

Inspektor k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

1) Realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, 2) Realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego,3) Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej,4) Realizacja zadań z zakresu spraw obywatelskich, 5) Realizacja zadań wynikających z przepisów wewnętrznych oraz...

Inspektor w wydziale rozwoju miasta (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie ogłasza nabór na stanowisko pracy:Inspektor w Wydziale Rozwoju Miasta (K/M).1. Wymagania niezbędne:a) wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy,b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,c) nieposzlakowana opinia,d) obywatelstwo polskie,e)...

Osoba do wykonywania czynności administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chojnicach

przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji, przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, przygotowanie korespondencji do wysyłki, odbiór poczty elektronicznej, obsługa social mediów, pomoc w tworzeniu i wdrażaniu spójnych polityk i procedur bezpieczeństwa IT Wymagania konieczne:...


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi. Organizacja...

Asystent sędziego (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Białymstoku

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie czynności asystentów sędziów z dnia 8 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 1270) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne: jest obywatelem...

Sekretarka k/m

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

kserowanie, skanowanie dokumentów, komletowanie dokumentacji, przyjmowanie korespondencji od petentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych

według harmonogramu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)- staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- obsługa kserokopiarki, skanera, plotera,-obsługa czytników kodów kreskowych ( identyfikacja materiał zasobu geodezyjnego).- sporządzanie zestawień, wykazów w programach pakietu Microsoft Office - sporządzanie porównań danych w autorskich aplikacjach firmy.-elektroniczna dokumentacja i kontrola postępu prac...

Technik prac biurowych (k/m)- staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- skanowanie pism- przyjmowanie korespondencji- segregowanie pism po wszczęciu postępowania egzekucyjnego- odnajdywanie akt, archiwizacja akt, sporządzanie akt na podstawie przepisów przewidzianych przez ustawodawcę- kserowanie dokumentów- rejestrowanie wniosków egzekucyjnych- wprowadzanie danych do systemu i...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DARIA KŁODOWSKA

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemów informatycznych, obliczanie podatków, kontakt z klientami i urzędami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Oferta pracy dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Kolbuszowa ze środków Funduszu Pracy. Przyjmowanie i obsługa interesantów, przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów, udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...