Praca: Office Assistant (m/k)


People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. 
  • Obsłuiga systemu kontroli dostępu. 
  • Reagowanie na usterki. 
  • Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. 
  • Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. 
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i p.poż.2. Wprowadzanie dokumentów do ksiąg podatkowych za pomocą programu ENOVA.3.Numerowanie dzienników księgowych, rejestrów VAT.4.Archiwizacja dokumentów.5. Pomoc w kalkulacji dochodu podatkowego oraz naliczania zaliczek do zapłaty.6. Pomoc w kalkulacji list płac.7. Pomoc...

Asystent/ka projektanta instalacji elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Uczestniczenie w projektowaniu i uzgadnianiu instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz niskoprądowych, w sektorze przemysłowym i usługowym. Uczestniczenie w nadzorach budowlanych i spotkaniach z inwestorami oraz w inwentaryzacjach na budowie. Wymagania konieczne: Zawód: Elektryk* Wykształcenie: średnie...

Asystent/ka geologa/żki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: wysoka kultura osobista

Osoba na stanowisku asystent rodziny

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

praca z rodzinami objętymi wsparciem asystenta rodziny, w tym udzielanie pomocy w poprawie sytuacji życiowej, w tym zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego, pomoc w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych(godz. pracy: 7:30 - 15:30)szczegóły naboru:...

Osoba na stanowisku asystent sędziego/p.o. asystenta sędziego

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY LUBLIN-ZACHÓD W LUBLINIE

wstępna analiza spraw przydzielonych do referatu sedziego, sporządzanie projektów decyzji procesowych i uzasadnień. Wymagania konieczne: Zawód: Asystent sędziego Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne: Wymagania niezbędne:Zgodnie z...


Office Assistant (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Specjalista Wsparcia Sprzedaży / Specjalistka Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów przygotowywanie ofert handlowych, wycen oraz...

Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych. Oczekiwania: min. pół roku doświadczenia w księgowości, dobra...

Asystent / Asystentka w Nowoczesnej Księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont księgowych przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT Optymalizacja przepływu...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...

Przedstawiciel Projektanta na budowie (K/M/NB)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Europrojekt Gdańsk S.A.

Zakres obowiązków: zapewnienie przepływu informacji między Wykonawcą a Projektantem, bieżąca koordynacja dokumentacji technicznej na budowie, współpraca z zespołem Wykonawcy robót, współpraca z projektantem oraz zespołem, dbanie o obieg dokumentacji, wsparcie przy wprowadzaniu zmian projektowych, kontakt z...