Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji

Prace administracyjne Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Przygotowywanie dokumentacji do archiwum; skanowanie i kserowanie dokumentów; sporządzanie pism przy wykorzystaniu programów komputerowych; przygotowywanie korespondencji do wysłania; odbieranie telefonów i przekazywanie informacji petentom; obsługa urządzeń biurowych; rejestracja wniosków. Wymagania konieczne:...

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), humanistyczne Wymagania inne:

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy; obsługiwanie korespondencji urzędowej; obsługiwanie urządzeń biurowych; porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej; uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych; organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki...

Segregowanie, opisywanie i księgowanie dokumentów finansowych. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse, rachunkowość - mile widziane...

Czym będziesz się zajmować? koordynacją procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków), współpracą z dyrektorami szkół, prowadzeniem i aktualizacją danych w ewidencji szkół oraz kierunków, przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej powoływania i odwoływania dyrektorów,...

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z...

Twój zakres obowiązków: Pomoc w projektowaniu i kosztorysowaniu instalacji dla sieci spożywczych. Dobór techniczny urządzeń oraz komponentów instalacji chłodniczych. Nadzór nad dokumentacją techniczną i administracyjne wsparcie projektów. Kontakt z dostawcami oraz zamawianie niezbędnych materiałów i...

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,...

wsparcie w planowaniu i realizacji harmonogramów projektów przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących realizacji projektów kontakt z potencjalnymi klientami weryfikacja danych oraz dokumentacji projektowej współpraca z zespołem przy bieżącej realizacji zadań projektowych...

Monitorowanie spójności wypłat z założeniami budżetowymi oraz wykrywanie ewentualnych odchyleń. Przetwarzanie dużych zbiorów danych w celu tworzenia przejrzystych zestawień i raportów zarządczych. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych w systemach kadrowo-płacowych w celu zapewnienia bezbłędności...

przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań na podstawie danych z różnych źródeł wsparcie procesów związanych z negocjacjami, współpracą z partnerami oraz wdrażaniem nowych rozwiązań monitorowanie postępów i efektów realizowanych projektów kontakt telefoniczny z potencjalnymi klientami wsparcie...

Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania. Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością. Znajomość Excela na poziomie podstawowym. Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i...