Praca: Archiwista/archiwistka


Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Zamość
Ogłoszenie o naborze Nr 164041

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:



  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
  • praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  • praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
  • praca w szczególnych warunkach środowiskowych – obecność kurzu i drobnoustroi w dokumentach przechowywanych w Archiwum Zakładowym,
  • większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym;
  • brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
  • brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

Zakres zadań

  • wykonuje zadania w zakresie m.in. porządkowania, brakowania, przyjmowania do Archiwum Zakładowego, przekazywania do Archiwum Państwowego, ewidencjonowania oraz zabezpieczania przed utratą lub zniszczeniem zasobu Archiwum Zakładowego, w celu zapewnienia zgodnych z przepisami warunków do obiegu i przechowywania dokumentów,
  • udostępnia dokumentację przechowywaną w Archiwum Zakładowym, w tym dokumenty dla byłych pracowników zlikwidowanych zakładów i instytucji, których organem założycielskim był Wojewoda Lubelski, w celu zapewnienia instytucjom i obywatelom niezbędnej dokumentacji archiwalnej dla potrzeb aktualnych spraw administracyjnych,
  • przygotowuje projekty wniosków o brakowanie dokumentacji i przekazuje do dalszego procedowania kierownikowi oddziału ds. Archiwum Zakładowego, w celu zapewnienia efektywnego i zgodnego z przepisami obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
  • Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
  • Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie archiwalne
  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
  • Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
  • Umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia
  • Doświadczenie zawodowe w administracji lub/i w obszarze archiwistyki lub/i w obszarze zarządzania dokumentacją
APLIKUJ TERAZ

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień...

Archiwista (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Kielcach

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca z materiałami archiwalnymi, pracownik może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze. Jest wyposażone...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-05-19, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

gromadzenie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisamiopracowanie, konserwowanie oraz ewidencji aktudostępnianie dokumentacji jednostką uczelnidigitalizacja zasobuprzeprowadzanie kwerend archiwumsporządzanie ewidencji elektronicznej aktsporządzenie pism, obsługa urządzeń biurowychStaż...

Starszy archiwista (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

Zadania główne: a) przyjmowanie akt archiwalnych i niearchiwalnych od poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca z tymi komórkami w przygotowaniu tych akt do Archiwum Zakładowego urzędu,b) przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji,c) udostępnianie akt osobom...


Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności...

Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Infrastruktury i Administracji (K/M)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na kształtowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami administracyjnymi i...

Asystent / Asystentka w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu, prowadzenie i aktualizacja bazy...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie projektów wewnętrznych...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego Zarządzanie dokumentacją projektową i dbanie o jej...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień...