Praca: Młodszy archiwista/młodsza archiwistka


Archiwum Państwowe w Kielcach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 164007

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana 8 godzin dziennie. Praca z materiałami archiwalnymi, pracownik może być narażony na kontakt z czynnikami alergennymi, pleśniami, grzybami, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i biologicznymi.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze. Jest wyposażone w sprzęt komputerowy, biurowy oraz profesjonalne skanery. Pracownik obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Większośc zadań pracownik wykonuje w zaciemnionej pracowni bez używania światła naturalnego i sztucznego - stanowisko skanowania doświetlone jest lampami urządzen skanujących. Pracę wykonuje głównie w pozycji stojącej. Monotonia powtarzalnych czynności podczas obsługi urządzeń skanujących. 
W budynku są pomieszczenia socjalne wyposażone w sprzęt AGD.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Posiada odpowiednio przystosowane ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia. W
budynku i w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i
dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Budynek i teren wokół jest objęty monitoringiem wizyjnym. W budynku jest system kontroli dostępu.
Obok budynku jest przystanek autobusowy (autobusy nr 24, 44 i 4).

Zakres zadań

  • wykonuje odwzorowania cyfrowe materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi i procedurami
  • kontroluje jakość wykonanych skanów materiałów archiwalnych oraz poprawność odwzorowań cyfrowych
  • wprowadza i aktualizuje dane i metadane w systemach informtycznych wykorzystywanych do ewidencji i udostępniania kopii materiałów archiwalnych
  • przygotowuje materiały archiwalne do digitalizacji, w tym sprawdza ich kompletność i stan fizyczny

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (fotograf, archiwista, informatyk)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego do 0,5 roku w obszarze digitalizacji
  • podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych
  • podstawowa znajomośc przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
  • podstawowa znajomość z dziedziny grafiki komputerowej, głównie obróbka zeskanowanych fotografii i innych materiałów archiwalnych
  • podstawowa znajomość zagadnień z zakresu zarządzania barwą
  • podstawowa znajomość programów do zarządzania plikami (masowe przetwarzanie danych)
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kursy z fotografii lub grafiki komputerowej
  • znajomość zagadnień i dobryk praktyk z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych
  • znajomość technik fotografowania oraz obsługi urzadzeń skanujących i powielających
  • znajomość przepisów metodycznych obowiązujących w archiwach państwowych
APLIKUJ TERAZ

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień...

Archiwista (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych, praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-05-19, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

gromadzenie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisamiopracowanie, konserwowanie oraz ewidencji aktudostępnianie dokumentacji jednostką uczelnidigitalizacja zasobuprzeprowadzanie kwerend archiwumsporządzanie ewidencji elektronicznej aktsporządzenie pism, obsługa urządzeń biurowychStaż...

Starszy archiwista (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-05-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

Zadania główne: a) przyjmowanie akt archiwalnych i niearchiwalnych od poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca z tymi komórkami w przygotowaniu tych akt do Archiwum Zakładowego urzędu,b) przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji,c) udostępnianie akt osobom...


Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności...

Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Infrastruktury i Administracji (K/M)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na kształtowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami administracyjnymi i...

Asystent / Asystentka w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu, prowadzenie i aktualizacja bazy...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie projektów wewnętrznych...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego Zarządzanie dokumentacją projektową i dbanie o jej...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień...