Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości


Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości
Wrocław



Zakres obowiązków:
  • wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami,
  • kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami,
  • tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów,
  • kontrola faktur i terminów,
  • przygotowywanie i udział w spotkaniach,
  • dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji.
Wymagania:
  • wykształcenie ekonomiczne,
  • mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej/asystenckiej,
  • dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • znajomość języka niemieckiego,
  • dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Zadania: Obsługa spraw członkowskich i lokatorskich, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu. Zarządzanie procesami nabywania uprawnień do lokali oraz wystawianie zaświadczeń. Realizacja bieżących czynności księgowych: dekretacja i księgowanie faktur oraz kosztów. Analiza sald kont księgowych i...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola stanu wyznaczonych...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-26, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków....

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-05-06, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np....


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie Sporządzanie bieżących zestawień i raportów Wymagania:...

Business Support Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i serwisami na obiekcie....

Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie, terminowo i zgodnie z...

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Zadania: Obsługa spraw członkowskich i lokatorskich, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu. Zarządzanie procesami nabywania uprawnień do lokali oraz wystawianie zaświadczeń. Realizacja bieżących czynności księgowych: dekretacja i księgowanie faktur oraz kosztów. Analiza sald kont księgowych i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent / Asystentka Projektanta konstrukcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

wspieranie zespołu projektowego w przygotowaniu rysunków technicznych i obliczeń, opracowywanie dokumentacji konstrukcyjnej zgodnie z obowiązującymi normami, współudział w projektowaniu konstrukcji budowlanych różnego typu, dbałość o jakość i terminowość realizowanych projektów. wykształcenie wyższe...

Asystent Projektanta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

Asystent Projektanta - wykonywanie obliczeń statycznych i rysunków konstrukcyjnych. Ukończone studia wyższe budownictwa lub ostatni rok studiów