Praca: Specjalistka / Specjalista - Administrator


Specjalistka / Specjalista - Administrator
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.44.2026

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo)

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon),
  • bieżąca kontrola stanu wyznaczonych nieruchomości pod względem bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa osób i mienia
  • nadzór nad codziennym funkcjonowaniem nieruchomości, m.in. utrzymanie czystości,
  • bieżące przygotowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości i ich obsługi (zapewnienie ciągłości obsługi nieruchomości wraz z rozliczaniem),
  • stały kontakt i obsługa informacyjna z użytkownikami nieruchomości,
  • raportowanie do przełożonych,
  • kontrola bieżąca pracy pracowników GUMed oraz firm zewnętrznych realizujących zlecone usługi,
  • nadzór nad powierzonym mieniem Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia średniego lub wyższego w powiązanym kierunku,
  • 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • umiejętności czytania dokumentacji technicznych i dokumentacji urządzeń,
  • umiejętności organizacyjnych, zarządzania oraz interpersonalnych,
  • umiejętności analitycznego myślenia.
OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-05-06, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np....

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-24, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-04-24, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...


Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...

Asystent Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Jako Transgourmet Polska działamy pod dwiema markami handlowymi: Transgourmet – skierowaną do sektora gastronomicznego i obszaru HoReCa, Selgros – nastawioną na handel hurtowy i detaliczny. Zostań częścią naszego zespołu i postaw na stabilne warunki zatrudnienia. Czekamy właśnie na Ciebie! Obecnie...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola stanu wyznaczonych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratury

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...

Koordynatorka / Koordynator ds. administracyjno - technicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CFI Hotels Group

Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów zewnętrznych. Analiza rynku,...

Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne...

Specjalista Wsparcia Sprzedaży / Specjalistka Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów przygotowywanie ofert handlowych, wycen oraz...