Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 11060359, z dnia 2026-05-30

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • narzędzia niezbędne do pracy
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik-pracownica administracyjno-biurowy/a - referat wsparcia

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Wysoka kultura osobista, kreatywność, otwartośc, dobra organizacja pracy. Odporność na stres, sumienność, zdolność szybkiego uczenia się. Uprawnienia: Znajomość obsługi komputera w stopniu umożliwiającym...

Osoba na stanowisko podinspektor/ka w wydziale komunikacji i dróg

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie

Wymagania niezbędne:1) wykształcenie wyższe,2) obywatelstwo polskie,3) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych,5)...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

wg programu stażu bezrobotnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku

przygotowanie dokumentów do archiwizacji, weryfikacji faktur sprzedażowych, przygotowanie dokumentów do egzekucji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Oferta stażu 4 miesiące dla osoby bezrobotnej

Specjalista/ka ds.administracji i obsługi klienta

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ICOOTECH Sp. z o.o.

obsługa klienta i korespondencji;administracja biurowa i dokumentacja;obsługa CRM;przygotowywanie zestawień i pism;współpraca z urzędami;wsparcie marketingowe Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE Uprawnienia: prawo jazdy kat. B...


Specjalistka / Specjalista - Administrator

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków....

Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klientów i...

Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw organizacja...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie...

Asystent / Asystentka Działu Projektowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje zadania: wsparcie zespołu projektowego w bieżących pracach technicznych, wykonywanie podstawowych rysunków i prac projektowych w AutoCAD, kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji projektowej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie administracyjne i techniczne działu projektowego....

Finance & Administration Manager

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń,...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...

Doradczyni / Doradca serwisu (Biuro Obsługi Klienta)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Koordynacja zleceń serwisowych – od przyjęcia zgłoszenia od klienta, przez przekazanie do serwisu, aż po zamknięcie zlecenia Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności...