Praca: Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)


Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta/Referentki ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych w współpracy z wykładowcami i wydziałami wydziału.
  • Tworzenie siatek planistycznych z uwzględnieniem dostępności sal, kadry i trybów studiów.
  • Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych do systemu USOS oraz systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych i przygotowywanie zestawień, raportów oraz rekomendacji dla władz wydziału.
  • Reagowanie na zmiany w planach i prowadzenie bieżącej aktualizacji.
  • Współpraca z innymi pracownikami dziekanatu w zakresie zapewnienia spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziany USOS).
  • Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i pracy z dużą ilością danych.
  • Wysoka odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i skrupulatność.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z różnymi grupami interesariuszy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji danych produktowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Opis stanowiska Sprawdzanie szczegółowych parametrów produktów i ich zgodności z bazą systemową. Wprowadzanie nowych informacji oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie. Weryfikacja treści instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików źródłowych. Kontrola jakościowa asortymentu zgodnie z ustalonymi...

Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą danych organizacji i placówek świadczących wsparcie osobom z niepełnosprawnościami. Weryfikowanie danych poprzez kontakt telefoniczny i mailowy. Współudział w działaniach promujących dostępne formy wsparcia wśród organizacji i instytucji. Przekazywanie informacji...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Komercjalizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-04, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzenia harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień, wykonywanie sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i dokumentacji...

Operator wprowadzania danych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-06-02, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej

Praca o charakterze biurowo-administracyjnym, polegająca na cyfryzacji danych, bieżącym wprowadzaniu informacji do wewnętrznych systemów informatycznych, baz danych w systemie mMedica. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie...

Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-06-02, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Start pracy: Czerwiec Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej) W Żaku dbamy o to, aby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentacji i organizacji, po dane oraz systemy wspierające pracę szkół. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku edukacyjnym,...


Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

Obsługa klientów hurtowych oraz bieżący kontakt w zakresie realizacji sprzedaży Przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu Rozliczanie zamówień oraz działań przedstawicieli handlowych Monitorowanie wyników sprzedaży i realizacja procesów targetowania Rozliczanie promocji oraz ofert handlowych...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystentka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Higienistka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz współpraca z dostawcami...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka (specjalność elektryczna) Dział ds. Inwestycji i Remontów

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika...

Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji danych produktowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Opis stanowiska Sprawdzanie szczegółowych parametrów produktów i ich zgodności z bazą systemową. Wprowadzanie nowych informacji oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie. Weryfikacja treści instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików źródłowych. Kontrola jakościowa asortymentu zgodnie z ustalonymi...

Asystentka / Asystent Rzeczoznawcy Majątkowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ACONS Real Estate Sp. z o.o.

Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów. Wymagania wykształcenie związane z wyceną nieruchomości (w trakcie studiów); znajomość podstawowych...

Junior Office Manager (m/k)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...