Praca: Administrator / Administratorka biura


Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

Administrator / Administratorka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
  • Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
  • Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
  • Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
  • Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
  • Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w...

Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Klientów i Administracji Projektowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 Zadania Doradztwo i pierwsza...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Zakupów i Optymalizacji Kosztów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacje cen i pozostałych warunków współpracy wyszukiwanie i dobór dostawców zgodnie z przyjętą polityką zakupową dbałość o wysoką jakość dokumentacji związanej z prowadzonymi przetargami prowadzenie prac związanych z wdrożeniem...


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży (Sales Support)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FSPRO Sp z o.o.

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Opis stanowiska Obsługa zapytań od klientów (mailowo i telefonicznie) – architekci, wykonawcy, partnerzy biznesowi Przygotowywanie ofert handlowych,...

Administrator / Administratorka biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UKRPOL sp. z o.o.

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami...

Asystentka / Asystent Wsparcia Handlowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Drozapol Profil SA

Aktywne pozyskiwanie klientów oraz rozwijanie relacji biznesowych Telefoniczna obsługa klientów i wsparcie procesu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie dokumentacji handlowej Tworzenie materiałów marketingowych, grafik i mailingów Obsługa działań promocyjnych w mediach...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów i Administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami międzynarodowymi monitorowanie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...