Praca: Specjalista/specjalistka


Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 164465

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - nietypowe godziny pracy, - krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - przeprowadzanie kontroli w innych urzędach 

Zakres zadań

  • Nadzorowanie obiegu dokumentacji jawnej w garnizonie pomorskim oraz dokonywanie problemowych i doraźnych sprawdzeń prawidłowości obiegu dokumentacji i czynności kancelaryjnych wykonywanych w sekretariatach komórek organizacyjnych KWP oraz jednostkach Policji woj. pomorskiego.
  • Samodzielne realizowanie zadań związanych z protokolarnym przekazywaniem dokumentacji i składników majątkowych przy zmianie na stanowisku kierownika komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz jednostek podległych.
  • Zapewnienie funkcjonowania i prowadzenia Kancelarii Jawnej KWP w Gdańsku.
  • Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia, instruktaży dla funkcjonariuszy i pracowników Policji.
  • Koordynowanie zadań związanych z realizacją Jubileuszu Policyjnego w celu uhonorowania jubilatów.
  • Sporządzanie okresowych i rocznych analiz oraz sprawozdań z zakresu obiegu korespondencji jawnej.
  • Samodzielne administrowanie oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania i bezpieczeństwa systemu SIDAS oraz CRP w Wydziale, cykliczne monitorowanie poprawności funkcjonowania poszczególnych komponentów systemów przy wykorzystaniu narzędzi administratora systemu
  • Zastępowanie pracowników wykonujących obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku i jego Zastępców

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub co najmniej 1 rok w obszarze obiegu dokumentów
  • znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i zasad pracy biurowej w administracji publicznej,
  • komunikatywność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • asertywność,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • inny język obcy w stopniu komunikatywnym.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie; udzielanie informacji...

Młodszy Specjalista w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-12, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w określaniu i prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, udział w weryfikacji naliczania opłat za wydanie...

Młodszy Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-06-12, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę logistyczną konferencji i narad w jednostce organizacyjnej i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, zapewnienie obsługi gospodarczej, transportowej, zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, realizowanie zadań związanych prawidłowością rozliczania...

Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-06-02, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad...

Stanowisko ds. wydawania odpisów i migracji w urzędzie stanu cywilnego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-05-30, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W SOSNOWCU

https://www.bip.um.sosnowiec.pl/a,563583,prezydent-miasta-sosnowca-oglasza-nabor-na-stanowisko-ds-wydawania-odpisow-i-migracji-w-urzedzie-sta.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera z wykorzystaniem internetu Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE -...


Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie; udzielanie informacji...

Osoba ds. administracyjnego wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami Przygotowywanie ofert Nasze wymagania: Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Wykształcenie o profilu technicznym będzie dodatkowym atutem...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych. Oczekiwania: min. pół roku doświadczenia w księgowości, dobra...

Specjalista / Specjalistka ds. HR (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Zadania: bieżąca obsługa pracowników w obszarze HR wsparcie kierowników w sprawach pracowniczych i organizacyjnych przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej udział w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, kontakt z kandydatami, organizacja spotkań)...

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z Językiem Niemieckim lub Francuskim (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych oraz przygotowywania raportów Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi Dbałość o terminowe i rzetelne przetwarzanie danych Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka...

Asystent / Asystentka ds. realizacji zamówień i grafiki produktowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz współpraca z dostawcami...