Praca: Specjalista ds. administracyjnych (k/m)


Miejski Żłobek nr. 2 w Nowym Dworze Mazowieckim
Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/26/0224
OBOWIĄZKI:
1) Dokonywanie zakupów, zgodnie z istniejącymi potrzebami, zgłoszonymi przez konserwatora;2) Współuczestniczenie w opracowywaniu planu finansowego Żłobka;3) Prowadzenie wewnętrzenej dokumentacji finansowo księgowej Żłobka;4) Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu otago (WBUD)5) Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie otago (edicta)6) Opisywanie dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;7) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami pracowników (m.in. karty urlopowe, plany urlopów). Prowadzenie ewidencji wszelkich absencji pracowników;8) Prowadzenie listy obecności pracowników Żłobka;9) Rozliczanie czasu pracy pracowników Żłobka oraz sprawozdawczości z tego okresu;10) Wykazywanie godzin nadliczbowych oraz premii w uzgodnieniu z Dyrektorem;11) Przygotowywanie harmonogramów dla pracowników obsługi do zatwierdzenia przez Pracodawcę;12) Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Żłobka;13) Troska o stan techniczny budynku (przestrzeganie terminów stałych przeglądów instalacji i urządzeń )14) Uczestnictwo w okresowych przeglądach stanu bezpieczeństwa Żłobka (członkostwo w Zakładowej Komisji "Służby BHP");15) Przygotowywanie dokumentów dot. spraw socjalnych pracowników oraz przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;16) Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej do Żłobka oraz obsługa elektronicznego systemu naboru;17) Wydawanie i przyjmowanie "Umów korzystania z opieki żłobkowej";18) Sprawowanie kontroli wewnętrzej w zakresie ustalonym przez Dyrektora;19) Bieżące zabezpieczanie budynku i majątku przedszkola;20) Właściwe zabezpieczenie pieczęci, dokumentów. Zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych;21) Właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji;22) Załatwianie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych;23) Uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;24) Współpraca z Dyrektorem i NCUW w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,2. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz sprzętu biurowego,4. posiadanie obywatelstwa polskiego,5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,7. niekaralność za przestępstwa na tle seksualnym,8. nieposzlakowana opinia,9. cechy osobowościowe:- samodzielność,- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność)- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- dobra organizacja pracy.Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO ( w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD)

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 do 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy- inne składniki przyznawane zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Żłobku nr.2 w Nowym Dworze Mazowieckim (m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie uznaniowe, nagrody jubileuszowe)- świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z przyjętym Regulaminem.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

mazowieckie Specjalista ds. Administracyjnych Nowy Dwór Mazowiecki Mława Grodzisk Mazowiecki Nowy Dwór Mazowiecki Marki
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisku inspektora/inspektorki

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W LUBLINIE

- przyjmowanie i kompletowanie wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,- rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych i wysokości świadczeń,- sporządzanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych , świadczeń...

Inspektor/inspektorka ds. budownictwa w referacie inwestycji i remontów

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

Zapewnienie przygotowania dokumentacji budowlano wykonawczych dla inwestycji gminnych, sprawdzanie dokumentacji projektowych dot. inwestycji gminnych,prowadzenie i nadzór nad realizacją inwestycji gminnych,przeprowadzanie przeglądów i odbiorów gwarancyjnych.Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy następna...

Osoba na stanowisko podinspektora do spraw obsługi międzyzakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Pszczyński Zarząd Edukacji

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, prowadzenie rachunkowości w powyższym zakresie, przyjmowanie dokumentów, deklaracji, wniosków do wypłat, informowanie członków o wysokości wkładów i rat pożyczek, zapomóg, sporządzanie list potrąceń dla PZE i...

Staż - osoba ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu microsoft office Wymagania inne: praca przy komputerze, znajomość obsługi komputera, dobra organizacja pracy, mile widziana znajomość języka niemieckiego

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień...


Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Wyjazdów Opiekunek z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje zadania: kontakt telefoniczny z opiekunkami pracującymi przy opiece nad seniorami w Niemczech, dopasowywanie ofert pracy do dostępności i preferencji opiekunek, organizacja terminów wyjazdów oraz ustalanie szczegółów współpracy, bieżące wsparcie i utrzymywanie relacji z opiekunkami, dbanie o...

Konserwator archiwalny/konserwatorka archiwalna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca w pozycji głównie siedzącej, pomieszczenie zamknięte (biuro),oświetlenie dzienne i sztuczne, okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek nie jest...

Konserwator archiwalny/konserwatorka archiwalna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca w pozycji głównie siedzącej, pomieszczenie zamknięte (biuro),oświetlenie dzienne i sztuczne, okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek nie jest...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f) będącym osobami do 30....

Asystent do spraw księgowości (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

obsługa dokumentacji fin.- księgowej klientów oraz prowadzenie bieżących rozliczeń, obsługa systemu KSEF, wystawianie faktur, odbiór dokumentów i pozyskiwanie danych od klientów, archiwizacja dokumentów, przygotowanie zestawień oraz współpraca z urzędami w zakresie rozliczeń Wymagania konieczne:...

Asystent działu serwisu i sprzedaży m/k

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Agata Soja-Krzysztoń HM Service

- Organizacja i koordynacja wyjazdów serwisowych;- przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych;- kontakt mailowy i telefoniczny z klientami;- wsparcie w codziennej pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania...

Asystent / asystentka usług pocztowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Firma Handlowo-Usługowa "EWITA" Zdzisław Harpula

Obsługa punktu pocztowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Asystent dziecka z niepełnosprawnością (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle

Praca w zespole opiekującym się 6-letnim chłopcem z porażeniem mózgowym. Zapewnienie całodobowej opieki. Podawanie leków, udział w codziennej rehabilitacji i pomoc w codziennej pielęgnacji (w tym higiena osobista). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Opieka i pomoc osobie...