Praca: Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych


Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”
w Warszawie
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Balladyny 3C
Opis stanowiska
Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie:
  • przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu; wystawianie potrzebnych zaświadczeń; prowadzenie spraw w zakresie odrębnej własności lokali;
  • wykonywanie bieżących czynności księgowych, tj. dekretacja i księgowanie faktur zakupu oraz dokumentów kosztowych; wystawianie, dekretacja i księgowanie faktur sprzedażowych; uzgadnianie i analiza sald kont księgowych; uzgadnianie i analiza sald kont księgowych; wystawianie not na Osiedla w związku z przekształceniem lokali w odrębną własność; załatwianie spraw księgowych z członkami w związku ze skreśleniem, eksmisją i sprzedażą lokali o statusie lokatorskim; rozliczenia obciążeń dotyczących wkładów lokatorskich i budowlanych byłych członków w stosunku do osiedli, związanych z regulowaniem bieżących opłat eksploatacyjnych, remontu, itd.; wsparcie Głównej Księgowej;
  • obsługa KSEF (wystawianie i odbieranie faktur oraz nadawanie uprawnień innym pracownikom);
  • bezpośrednia obsługa mieszkańców;
  • zastępstwo specjalisty ds. członkowskich i specjalisty ds. finansowo-księgowych;
  • zastępstwo specjalisty ds. administracyjnych i samorządowo-organizacyjnych.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub ekonomiczne);
  • doświadczenie na ww. stanowisku;
  • znajomość arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu;
  • solidność i dokładność w wykonywaniu obowiązków;
  • dobra organizacja pracy;
  • kultura osobista;
  • znajomość programu Perseus będzie dodatkowym atutem;
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat;
  • stabilne zatrudnienie;
  • pracę w zespole profesjonalistów.
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w SM Mokotów

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”, ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa, KRS0000010365, NIP5250010746, Regon 000489745

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa;
- e-mail: iod@smmokotow.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 
SSpółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit aRODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów" Fakturzystka mazowieckie Radom Płock Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami,...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami,...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: euro-solution sp z o.o.

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków,...

Specjalista ds. Administracji (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu,...


Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień...

Program Stażowy ERP Transformers

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: InfoConsulting Sp. z o.o.

O programie: Program zbudowaliśmy w oparciu o cztery filary, które zapewnią wszechstronny rozwój i doświadczenie w branży ERP: Bulid skills: Poznasz zadania i charakter pracy w wybranym zespole (na ten element programu przewidujemy 60% czasu stażu). Deliver value: Doświadczysz współpracy zespołowej i...

Program Stażowy ERP Transformers

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: InfoConsulting Sp. z o.o.

O programie: Program zbudowaliśmy w oparciu o cztery filary, które zapewnią wszechstronny rozwój i doświadczenie w branży ERP: Bulid skills: Poznasz zadania i charakter pracy w wybranym zespole (na ten element programu przewidujemy 60% czasu stażu). Deliver value: Doświadczysz współpracy zespołowej i...

Program Stażowy ERP Transformers

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: InfoConsulting Sp. z o.o.

O programie: Program zbudowaliśmy w oparciu o cztery filary, które zapewnią wszechstronny rozwój i doświadczenie w branży ERP: Bulid skills: Poznasz zadania i charakter pracy w wybranym zespole (na ten element programu przewidujemy 60% czasu stażu). Deliver value: Doświadczysz współpracy zespołowej i...

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

wykonywanie obliczeń statycznych oraz przygotowywanie rysunków konstrukcyjnych, wsparcie projektantów przy realizacji dokumentacji technicznej, udział w opracowywaniu projektów konstrukcji stalowych, żelbetowych i murowanych, współpraca z zespołem inżynierów na każdym etapie prac projektowych. ukończone...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FSPRO Sp z o.o.

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Twoje Główne Zadania Jako Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży będziesz kluczowym ogniwem łączącym backend operacyjny z działaniami handlowymi. Twój...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Start pracy: Czerwiec Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej) W Żaku dbamy o to, aby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentacji i organizacji, po dane oraz systemy wspierające pracę szkół. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku edukacyjnym,...