Praca: Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych


Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
 
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2025 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
 
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
 
Do Działu Rozwoju Oferty Wydawniczej, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa

 

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: 
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów
  • Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz prowadzenie harmonogramu i obsługę spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
  • Wspieranie przebiegu współpracy i komunikacji z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie formalności niezbędnych do realizacji współpracy
  • Tworzenia dokumentów, prezentacji i analiz w ramach bieżących potrzeb działu
  • Wspieranie Dyrektora Działu w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych, współpraca z innymi działami Firmy
Wymagania: 
  • Wykształcenie min. średnie
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook, Excell, Power Point)
  • Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
  • Zdolności organizacyjne i podzielność uwagi
  • Odpowiedzialność za realizowane zadania
  • Precyzyjna komunikacja
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Oferujemy:
  • Ciekawą pracę w innowacyjnej firmie promującej nowoczesność w edukacji
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia – zależne od doświadczenia i posiadanych kompetencji – w ramach umowy o pracę
  • Współpracę z doświadczonym i profesjonalnym zespołem
  • System premiowy
  • Możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku poprzez system szkoleń
  • Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu dla rodziny oraz dodatkowe benefity (ubezpieczenie na życie, karta sportowa)
  • Możliwość pracy hybrydowej (w tym 3 dni pracy w biurze, 2 dni zdalnie)
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: euro-solution sp z o.o.

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków,...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz przygotowywanie sprawozdań,...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników). Zaopatrzenie stanowisk...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu obciążeń z tytułu...

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- obsługa korespondencji (email, poczta);- archiwizowanie dokumentów;- obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka);- przygotowanie pism i raportów;- wprowadzanie danych do systemu (MS WORD, MS EXCEL;Zakres wiedzy i...


Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...

Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających dotyczących zdarzeń i...

Pracownik Biurowy / Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie

Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w realizację zadań, Samodzielność, dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, Prawo jazdy kat. B, Wiedza prawnicza, Mile widziana ukończona aplikacja komornicza lub w trakcie aplikacji.

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: euro-solution sp z o.o.

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków,...

Planista / Planistka produkcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów Planowanie zapotrzebowania materiałowego i produkcyjnego Ewidencja czasu pracy pracowników Wsparcie...

Asystent / Asystentka Inżyniera - Konstruktor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów Nadzór procesu wdrażania projektów Współpraca z innymi działami Kooperacja z wykonawcami podzespołów Nasze wymagania Wykształcenie techniczne...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz przygotowywanie sprawozdań,...

Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie...