Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)


Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

  • Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią
  • Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków
  • Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie

Aplikuj na stanowisko:

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Techniczno-Administracyjnych (k/m/n)

(Pion Sprzętu i Transportu / Dział Techniczno-Administracyjny)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Stanisława Mikkego 4
Nr ref.: 141/2026

Wynagrodzenie:



Dołącz do nas i zyskaj:
  • pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień
  • prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie
  • zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym
  • dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny
  • Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia
Oprócz pensji zasadniczej oferujemy:
  • premię kwartalną uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych
  • inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy
  • nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce
Jakie będą Twoje obowiązki?
  • Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności:
  • Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków
  • Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień
  • Sporządzanie dokumentacji działu
  • Obsługa projektów wg zasad obowiązujących w Spółce
  • Nadzór nad budżetem Działu
  • Prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi w celu przygotowania umów i zamówień
  • Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz postępowania o udziale zamówienia publicznego
  • Udział we współpracy międzynarodowej
  • Organizowanie sprawnej pracy działu (udział w tworzeniu i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur)
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów i umów
  • Współpraca z innymi Pionami oraz Działami w zleconym
Czego oczekujemy?
  • minimalne wykształcenie na poziomie średnim, preferowane wyższe (Administracja i pokrewne)
  • co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku biurowym
  • dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
  • samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • mile widziane czynne prawo jazdy kategorii B
  • oświadczenie / zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Informacja o Administratorze

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, przy pl. Starynkiewicza 5.

2. Inspektor ochrony danych

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.: iodo@mpwik.com.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane na ich podstawie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody na przetwarzanie jedynie na potrzeby obecnej rekrutacji - przez okres jej trwania,
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody dla obecnej i przyszłych rekrutacji - przez okres 12 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotycząPosiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym tj.: imię, nazwisko, imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

8. Podstawy prawne

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
Warszawa mazowieckie Asystent/ka ds. Administracji Pracownik Biurowy mazowieckie Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych - wsparcie sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ informacji i...

Referent / Referentka ds. Rozliczeń Magazynowych - branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek...

Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji obsługa urządzeń biurowych zapewnianie terminowego obiegu dokumentów redagowanie pism i innych dokumentów szukamy osób...

Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w...

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...


Młodsza / Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń i Fakturowania

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wystawianie i korygowanie dokumentów sprzedażowych Księgowanie wyciągów bankowych Obsługa kasy fiskalnej Wsparcie przy zamknięciu miesiąca oraz roku finansowego Bieżąca współpraca z zespołem finansowym i wsparcie codziennych działań działu Dbanie o poprawność dokumentacji i terminowość realizowanych...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych - wsparcie sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ informacji i...

Asystent Projektanta / Asystentka Projektanta Instalacji Niskoprądowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w procesach projektowania oraz uruchamiania systemów niskoprądowych i automatyki budynkowej Opracowywanie projektów instalacji pod nadzorem doświadczonych inżynierów Bieżąca współpraca z pozostałymi działami w strukturach firmy Wykształcenie techniczne o profilu elektrycznym, elektronicznym lub...

Ekspert / Ekspertka w Wydziale Eksploatacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami kosztów mediów dla budynków administrowanych przez PKP S.A., Bieżąca analiza kosztów za zakup mediów, raportowanie danych, Działania optymalizacyjne w zakresie JTM, Czynności związane z zawieraniem umów...

Archiwista / Archiwistka w Archiwum Zakładowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., Warszawa, ul. Stalowa 77 Wymagania: wykształcenie min. średnie co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia dobra znajomość przepisów (w tym przepisów wykonawczych) ustawy o narodowym...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Twoje zadania: Przygotowywanie umów, pism, zestawień i dokumentów sprzedażowo-wysyłkowych Telefoniczny oraz mailowy kontakt z polskimi kontrahentami Nadzór nad spływem należności i weryfikacja bazy danych w systemie CRM Aktywne wsparcie w procesie pozyskiwania nowych klientów Współpraca z wewnętrznymi...