Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Ogłoszenie numer: 11059219, z dnia 2026-05-30

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie działu administracyjnego
  • Wsparcie dla działu księgowości.
  • Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
  • Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
  • Zarządzanie korespondencją mailową.
  • Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
  • Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
  • Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność budowania relacji.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
  • Dokładność i dbałość o jakość.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.

Oferujemy

  • Mieszkanie służbowe. 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracji Budowy (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja...

Pracownik Administracji Budowy (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja...

Pracownik Administracji Budowy (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja...

Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klientów i...


Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska, głównie gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu oraz bazy Prowadzenie szkoleń dla pracowników klienta (segregacja odpadów, podstawy środowiskowe) Przygotowywanie raportów, zestawień i...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska, głównie gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu oraz bazy Prowadzenie szkoleń dla pracowników klienta (segregacja odpadów, podstawy środowiskowe) Przygotowywanie raportów, zestawień i...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

wykonywanie obliczeń statycznych oraz przygotowywanie rysunków konstrukcyjnych, wsparcie projektantów przy realizacji dokumentacji technicznej, udział w opracowywaniu projektów konstrukcji stalowych, żelbetowych i murowanych, współpraca z zespołem inżynierów na każdym etapie prac projektowych. ukończone...

Asystent / Asystentka biura budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej, Współpraca z...