Praca: Sekretarz gminy (k/m)


URZĄD GMINY RUDNA
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Rudna
Numer: StPr/26/0670
OBOWIĄZKI:
1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy urzędu i realizacji polityki personalnej,5) organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,6) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:a) organizacja ochrony budynku Urzędu,b) dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,c) nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,8) przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,9) nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie sprawach nagród, kar i awansów,10) nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, spisów powszechnych,11) nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,12) nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,13) analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Zastępcę Wójta, Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,15) utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,16) podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta w Urzędzie,17) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi referatami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania od kandydatów:1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia.2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikachsamorządowych, w tym:a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;b) obywatelstwo polskie,c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3) posiadanie nieposzlakowanej opinii,4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,5)znajomość przepisów:a) kodeks postępowania administracyjnego,b) ustawa o samorządzie gminnym,c) kodeks pracy,d) ustawa o pracownikach samorządowych,e) o ochronie danych osobowych,6) biegła znajomość i obsługa komputera,7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.3. Wymagania dodatkowe:1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office,2) umiejętność pracy w zespole pracowników,3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia,samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy,skutecznej komunikacji,5) prawo jazdy kat. B;6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególnościustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu,9) wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Rudna


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 12 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

planowany termin zatrudnienia: czerwiec 2026 r.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

Sekretarz gminy (k/m) Prusice Lubomierz Wleń dolnośląskie Sekretarka Rudna
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU

1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy...

Sekretarz szkoły (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SPOŁECZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE SPOŁECZNEGO TOWARZYSTWA OŚWIATOWEGO IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W KOŁOBRZEGU

Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego i kadr pracowniczych. Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne: Znajomość przepisów oświatowych, Kodeksu Pracy i karty Nauczyciela. Doświadczenie.

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjnych, np. Przyjmowanie korespondencji do wysyłki, obieg dokumentów w urzędzie, itp.- obsługa urządzeń biurowych: komputer, ksero itp.- obsługa systemów informatycznych- prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji,- porzadkowanie i segregowanie dokumentacji,- przygotowywanie...

Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

1. Prowadzenie papierowych i elektronicznych rejestrów i zbiorów dokumentów jednostki.2. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych jednostki.3. Prowadzenie składnicy akt jednostki i akt jednostek obsługiwanych przez ZOJO.4. Wyposażanie pracowników w materiały biurowe i narzędzia pracy.5. Obsługa korespondencji...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.17.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....


Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Asystent / Asystentka biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stowarzyszenie Aglomeracja Wrocławska

Opis stanowiska: Wsparcie w odbieraniu telefonów i obsłudze korespondencji Sporządzanie prostych pism, ogłoszeń i dokumentów Kontakt z samorządami członkowskimi Stowarzyszenia Czynny udział w inicjatywach realizowanych przez Stowarzyszenie, m.in. spotkaniach, wydarzeniach sportowych, spotkaniach autorskich i...

Asystent ds. projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: przygotowywanie i aktualizowanie bazy organizacji oraz miejsc pobytowych w całej Polsce i w krajach z mniejszością polską, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami, a także weryfikacja tych miejsc poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o jak najszerszą dystrybucję...

Asystent / Asystentka ds. Planowania i Logistyki Dostaw

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie i zlecenia od kontrahentów. Nadzorowanie procesu dystrybucji towarów pod kątem punktualności i zgodności z umowami. Mapowanie krótko- i długofalowych prognoz zakupowych klientów na realne harmonogramy sprzedaży. Przygotowywanie...

Stanowisko urzędnicze w wydziale organizacyjnym referat informatyki

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wejherowie

Pełna treść ogłoszenia na stronie BIPhttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferta-pracy/21487/stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-referat-informatykiZadania główne:a) administrowanie systemami informatycznymi oraz infrastrukturą teleinformatyczną Starostwa,b) zarządzanie środowiskiem serwerowym oraz...

Stanowisko ds. planowania i zagospodrowania przestrzennego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GMINA KROKOWA

Więcej informacji na stronie BIP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie BIP

Stanowisko ds. oświaty

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY PELPLIN

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://bip.pelplin.pl/m,202,praca.htmlWymagane dokumenty należy składać na adres: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, 83-130 Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, w terminie do dnia 16.06.2026 r. do godz. 15.00 zapakowane w zamkniętą kopertę z...

Stanowisko ds. gospodarowania nieruchomościami powiatu i skarbu państwa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKIogłasza nabór na stanowisko urzędniczeds. gospodarowania nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownikaw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór...