Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu


DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Zawiercie
Numer: StPr/26/0391
OBOWIĄZKI:
1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
Uprawnienia: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie


Wymagania inne:

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Miejsce pracy:

Zawiercie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SPOŁECZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE SPOŁECZNEGO TOWARZYSTWA OŚWIATOWEGO IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W KOŁOBRZEGU

Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego i kadr pracowniczych. Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne: Znajomość przepisów oświatowych, Kodeksu Pracy i karty Nauczyciela. Doświadczenie.

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjnych, np. Przyjmowanie korespondencji do wysyłki, obieg dokumentów w urzędzie, itp.- obsługa urządzeń biurowych: komputer, ksero itp.- obsługa systemów informatycznych- prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji,- porzadkowanie i segregowanie dokumentacji,- przygotowywanie...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD GMINY RUDNA

1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy...

Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

1. Prowadzenie papierowych i elektronicznych rejestrów i zbiorów dokumentów jednostki.2. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych jednostki.3. Prowadzenie składnicy akt jednostki i akt jednostek obsługiwanych przez ZOJO.4. Wyposażanie pracowników w materiały biurowe i narzędzia pracy.5. Obsługa korespondencji...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.17.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....


Asystent / Asystentka ds. Planowania i Logistyki Dostaw

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie i zlecenia od kontrahentów. Nadzorowanie procesu dystrybucji towarów pod kątem punktualności i zgodności z umowami. Mapowanie krótko- i długofalowych prognoz zakupowych klientów na realne harmonogramy sprzedaży. Przygotowywanie...

Stanowisko urzędnicze w wydziale organizacyjnym referat informatyki

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wejherowie

Pełna treść ogłoszenia na stronie BIPhttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferta-pracy/21487/stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-referat-informatykiZadania główne:a) administrowanie systemami informatycznymi oraz infrastrukturą teleinformatyczną Starostwa,b) zarządzanie środowiskiem serwerowym oraz...

Stanowisko ds. planowania i zagospodrowania przestrzennego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GMINA KROKOWA

Więcej informacji na stronie BIP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie BIP

Stanowisko ds. oświaty

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY PELPLIN

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://bip.pelplin.pl/m,202,praca.htmlWymagane dokumenty należy składać na adres: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, 83-130 Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, w terminie do dnia 16.06.2026 r. do godz. 15.00 zapakowane w zamkniętą kopertę z...

Stanowisko ds. gospodarowania nieruchomościami powiatu i skarbu państwa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKIogłasza nabór na stanowisko urzędniczeds. gospodarowania nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownikaw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór...

Stanowisko ds. administracyjnych i obsługi zarządu powiatu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKI ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i obsługi Zarządu Powiatu w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór Gdański ul. gen. Władysława Sikorskiego 23I. Określenie stanowiska urzędniczego -1 miejsce- pełny etat.1. Stanowisko ds....

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU

1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zarząd Dróg Powiatowych w Piotrkowie Trybunalskim

1. Wywłaszczanie nieruchomości wynikających z potrzeb budowy i modernizacji dróg.2. Regulacja stanu prawnego dróg.3.Przygotowywanie dokumentacji na uzyskanie decyzji środowiskowych, pozwoleń wodnoprawnych, pozwolenia na budowę lub zgłoszeń.4. Składanie wniosków o wypisy z ewidencji gruntów i wypisów z...