Praca: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)


Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Twoje zadania:
  • obsługa sekretariatu;
  • prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg;
  • wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych;
  • zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności;
  • wsparcie w organizacji podróży służbowych;
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • wykonywanie bieżących prac administracyjnych;
  • współpraca z różnymi działami firmy;
  • zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek w biurze.
Czego oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • komunikatywności;
  • dobrej organizacji pracy;
  • zaangażowania i chęci do współpracy;
  • dyskrecji i odpowiedzialności;
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego;
  • znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i obsługi sprzętu biurowego.
Co oferujemy:
  • stabilną pracę w rozwijającej się firmie, o wiodącej pozycji na rynku w swojej branży;
  • przyjazną atmosferę i zgrany zespół;
  • szkolenia wdrożeniowe;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • nowoczesne i ergonomiczne miejsce pracy.
  • atrakcyjny pakiet benefitów, m.in.: karta Multisport, preferencyjne zakupy produktów Vectry i jej partnerów (LG, Philips), dostęp do platformy szkoleniowej Tutlo.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”
APLIKUJ TERAZ

Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków PZD,...

Sekretarka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Sekretarka k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

protokołowanie przebiegu rozpraw, przygotowywanie akt i wysyłanie ich do archiwum, kompletowanie akt na posiedzenie sądu, sporządzanie i wydawanie odpisów orzeczeń i innych dokumentów sadowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Referent / Referentka ds. wsparcia logistyki i administracji magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Zadania Rejestrowanie faktur w systemach produkcyjnych oraz finansowo-księgowych. Koordynowanie zwrotów surowców i akcesoriów szwalniczych z produkcji. Dokonywanie kalkulacji walutowych oraz przeliczanie miar towarów. Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji między magazynem a księgowością. Tworzenie i...

Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism urzędowych, korekta...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przychodnia stomatologiczna KORONA

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat / Wydział Nawigacyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Samodzielny referent / Specjalista Miejsce pracy : Gdynia Wymiar czasu pracy : 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat / Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN prowadzenie...

Junior Product Data Specialist

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych; obsługa poczty...