Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Analityk / Analityczka Produkcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza danych produkcyjnych i operacyjnych Tworzenie oraz aktualizacja raportów i zestawień Weryfikacja poprawności raportowania przez zespoły operacyjne Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów w danych oraz procesach Opracowywanie procedur i instrukcji pracy Usprawnianie procesów produkcyjnych i raportowych...

Analityk procesów produkcyjnych (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-05-30, Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Zakres obowiązków: analiza danych produkcyjnych i operacyjnych przygotowywanie oraz rozwijanie raportów i zestawień weryfikacja poprawności raportowania danych przez zespoły identyfikowanie problemów i proponowanie rozwiązań tworzenie procedur i instrukcji dotyczących procesów pracy optymalizacja procesów...


Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z...

Asystent / Asystentka Działu Projektowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje zadania: wsparcie zespołu projektowego w bieżących pracach technicznych, wykonywanie podstawowych rysunków i prac projektowych w AutoCAD, kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji projektowej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie administracyjne i techniczne działu projektowego....

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Prawnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi Wykształcenie...

Doradczyni / Doradca serwisu (Biuro Obsługi Klienta)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Koordynacja zleceń serwisowych – od przyjęcia zgłoszenia od klienta, przez przekazanie do serwisu, aż po zamknięcie zlecenia Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i koordynacji serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa klientów serwisowych w różnych kanałach kontaktu. Zarządzanie procesem realizacji zleceń – od przyjęcia zgłoszenia po jego finalizację. Planowanie i kontrola grafiku pracy warsztatu. Przygotowywanie dokumentacji serwisowej i księgowej oraz obsługa płatności od...