Praca: Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/21/2026
Zadania:
  • Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów
  • Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich
  • Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami praktyk
  • Rozliczanie sesji egzaminacyjnych i administracyjna obsługa egzaminów dyplomowych
  • Rejestrowanie wniosków stypendialnych, weryfikacja zaległości i przygotowywanie list płatności
  • Bieżąca obsługa wewnętrznych systemów informatycznych i programów uczelnianych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze bezpośredniej obsługi klienta
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365 oraz wysoka kultura osobista
  • Dokładność, terminowość i doskonała organizacja pracy własnej
  • Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i postawa zorientowana na klienta
  • Dyspozycyjność do pracy w weekendy zgodnie z ustalonym harmonogramem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
  • Samodzielną rolę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych
  • System szkoleń indywidualnych i grupowych oraz dofinansowanie do dalszej nauki
  • Udział w projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie oraz kart sportowych (MultiSport, OK System)
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Integracje zespołowe i spotkania świąteczne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk Gdańsk Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta Asystent Klienta Gdynia Uniwersytet WSB Merito
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa studentów, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów i obsługa podań, prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przebieg studiów, zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych, rozliczenie sesji egzaminacyjnej, obsługa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-23, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich, zaangażowanie w działania mające...

Pracownik biura obsługi – Doradca ds. ubezpieczeń (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-11, Pracodawca: Ursyn Car

Opis stanowiska: Sprzedaż ubezpieczeń komunikacyjnych, w tym monitorowanie terminów wygasających polis i przygotowywanie kalkulacji ofertowych. Obsługa finansowa transakcji (przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej i terminala) oraz wystawianie dokumentów sprzedażowych. Zarządzanie przepływem klientów,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2026-06-09, Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie...


Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, do systemu. Sprawdzanie poprawności danych oraz dokumentacji. Porządkowanie i archiwizacja dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne działu logistyki. Wymagania: Status studenta lub wykształcenie techniczne, mile widziana logistyka lub...

Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne), minimum rok doświadczenia w pracy przy obsłudze umów cywilnoprawnych, znajomość przepisów podatkowych i ZUS, dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją płacową, biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu...

Asystent / Asystentka ds. handlowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Twoje zadania: Kontakt z klientami telefonicznie i mailowo w zakresie obsługi sprzedaży Wsparcie zespołu handlowego w codziennych działaniach Przekazywanie informacji o dostępności produktów i warunkach sprzedaży Rejestrowanie i obsługa zapytań ofertowych Rezerwacja towaru oraz przygotowywanie ofert handlowych...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji...

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania: Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami...

Pracownica biurowa / Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń obsługa dokumentacyjna wysyłek przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów weryfikacja dokumentów wg wytycznych wprowadzanie danych do systemu Współpraca z działem prawnym...

Wykładowca / Wykładowczyni przedmiotów zawodowych na kierunku Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą. Dyplom studiów wyższych drugiego stopnia lub...

Wykładowca / Wykładowczyni przedmiotów zawodowych na kierunku Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą. Dyplom studiów wyższych drugiego stopnia lub...