Praca: Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

wg stanowiska i programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu nadleśnictwa,obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencjiwpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie i archiwizacja składów...

Przyjmowanie interesantów, przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, obsługa telefonu, e-maili i poczty, przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, obsługa komputera, odbiór poczty elektronicznej, obsługa kserokopiarki i skanera, prowadzenie grafiku konferencji...

zapoznanie się z obiegiem poczty, wykonywanie digitalizacji akt, pomoc i obsługa przy archiwizacji akt, wykonywanie kserokopii akt, zapoznanie się i obsługa niektórych urządzeń ewidencyjnych w Systemie Prokuratury - PROK-SYS-LIBRA, wykonywanie najprostszych czynności kancelaryjno- biurowych oraz technicznych,...

zgodny z charakterystyka pracy, przygotowywanie dokumentów dla klientów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi...

Kogo szukamy? Osoby, która w pełni, kompleksowo zaopiekuje się procesem realizacji zamówień naszych Klientów. Twoje obowiązki: Wsparcie oraz budowanie partnerskich relacji z Klientami Prawidłowa i terminowa realizacja zamówień w systemie SAP Planowanie i koordynacja dostaw towaru oraz usług...

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów...

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: obsługa sekretariatu biura Administracji; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wysyłanie korespondencji; obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych; obsługa organizacyjna...

Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz...

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Category Managerem w codziennym zarządzaniu produktami oraz pilnowanie harmonogramów; Bieżąca komunikacja z zagranicznymi dostawcami; Śledzenie statusu transportów międzynarodowych i ścisła współpraca z Działem Logistyki; Kompletowanie dokumentacji technicznej;...

Zadania Pozyskiwanie oraz weryfikacja dokumentów zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wprowadzanie i wstępne dekretowanie faktur kosztowych w korporacyjnym oprogramowaniu ERP. Bieżące procesowanie oraz rozliczanie operacji na wyciągach bankowych spółki. Nadzorowanie kalendarza płatności i dbanie o...