Praca: Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. obsługi korespondencji wychodzącej z urzędu w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego


Urząd Miejski w Koszalinie
Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. obsługi korespondencji wychodzącej z urzędu w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/0972
OBOWIĄZKI:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, przekazywanej przez poszczególne komórki organizacyjne, sortowanie przesyłek według rejonów oraz przekazywanie ich gońcom do doręczenia,- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, przekazywanej przez poszczególne komórki organizacyjne do wysyłki za pośrednictwem operatora pocztowego,- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym rozliczanie gońców oraz wydawanie klientom zewnętrznym przesyłek awizowanych,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,- rozliczanie faktur za usługi pocztowe,- naliczanie premii gońcom zgodnie z obowiązującymi przepisami,- pomoc w przyjmowaniu i ewidencjonowaniu korespondencji wpływającej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie, kierowanej do Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika Miasta, w tym korespondencji przekazywanej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF, ePUAP, e-mail),- przygotowywanie zestawień, raportów oraz statystyk dotyczących korespondencji wychodzącej z Urzędu,- prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
WARUNKI PRACY:
Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:- posiada obywatelstwo polskie,- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,- posiada co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,- posiada wykształcenie wyższe,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią.Wymagania dodatkowe (pożądane):- znajomość regulacji prawnych z zakresu: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie,- doświadczenie zawodowe związane z obsługą klienta,- znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym udzielanie informacji dotyczących sposobu i miejsca załatwienia sprawy,- doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w jednostce samorządowej lub 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań,- otwarty i profesjonalny stosunek do klienta,- umiejętność pracy w zespole, skutecznego komunikowania się oraz zarządzania dużą ilością informacji, wysoka kultura osobista,- sprawna obsługa programów komputerowych, w szczególności pakietu biurowego, sumienność, dokładność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 400 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

APLIKUJ TERAZ

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po...

Specjalista (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych

Zakres zadań i obowiązków: 1. Przygotowywanie dokumentów zamówienia w zakresie robót budowlanych, dostawi usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) opracowywanie, projektów SWZ, ogłoszeń, zmian SWZ, zgodnie z PZP, b) określanie kryteriów oceny ofert, c) opisywanie sposobu...

Specjalista (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie

Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, porządkowanie przechowywanych dokumentów, prowadzenie okresowych przeglądów powierzonego zasobu archiwalnego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji. Przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum...

Pomocnik administracyjny/ pomocnica administracyjna

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach

- przyjmowanie korespondencji,- rejestracja,- obsługa klienta,- praca biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc aministracyjna (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

pomoc przy sporządzaniu pism i sprawozdań, pomoc przy rejestracji pism przychodzących, udzielanie informacji interesantom, pomoc przy obsłudze sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie:...


Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty). Nadzór nad...

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności...

Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji kursowej, w tym...

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po...

Stanowisko do obsługi sekretariatu k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu nadleśnictwa,obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencjiwpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie i archiwizacja składów...

Technik prac biurowych w wydziale organizacyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNYZakres oraz opis zadań zawodowych:1) Procedowanie całokształtu spraw związanych z nieodpłatna pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim oraz edukacją prawną,2) Pomoc przy funkcjonowaniu archiwum zakładowego,3) Pomoc przy sporządzaniu sprawozdawczości statystycznej w...

Technik prac biurowych k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

załącznik Wymagania inne: