Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki


Recman to prestiżowa marka odzieżowa posiadająca sieć salonów w całej Polsce.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki
Miejsce pracy: Suwałki
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
  • Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności
  • Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian
  • Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.)
  • Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz PUESC
  • Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów)
  • Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki
  • Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem
  • Zarządzanie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu)
  • Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów)
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
  • Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji
  • Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
  • Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
  • Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
  • Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy
  • Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków
  • Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia
  • Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Suwałki RECMAN SP. Z O.O. Łomża Białystok Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki Kierownik ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-05, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd, prowadzenie i porządkowanie...

Office Manager / Office Managerka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-31, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o...


Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność...

Specjalista / Specjalistka administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne:...

Specjalista / Specjalistka administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne:...

Specjalista / Specjalistka administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne:...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przychodnia stomatologiczna KORONA

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...

Junior Product Data Specialist

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji...