Praca: Office Manager / Office Managerka


Office Manager / Office Managerka
Miejsce pracy: Żuławki, Żuławki 15c
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji.
  • Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych.
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych.
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o zaopatrzenie biura.
  • Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym urzędami i kancelariami.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, zarządzanie lub ekonomia).
  • Doświadczenie we wsparciu Managementu lub koordynacji procesów biurowych.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz narzędzia Canva.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz czynne prawo jazdy kat. B.
  • Proaktywność, wysoka kultura osobista i umiejętność multitaskingu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w nowoczesnej, rozwijającej się firmie.
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00 – 9:00) i atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa.
  • Komfortowe biuro z parkingiem, brakiem dress code’u oraz owocami i kawą.
  • Udział w projektach charytatywnych i regularne spotkania integracyjne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/ kierowniczka ds. infrastruktury i administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-04-18, Pracodawca: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie

-zarządzanie pracą Działu Organizacyjno-Administracyjnego, -nadzór nad utrzymaniem technicznym budynków i infrastruktury,-planowanie i koordynowanie remontów oraz inwestycji,-współpraca z wykonawcami usług, dostaw i robót budowlanych,-organizacja i nadzór nad zamówieniami publicznymi, -zarządzanie...


Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Pracownik biurowy ds. administracji i fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SILVERSTONE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Ścisła współpraca z zespołem handlowym w zakresie procesowania zamówień i przygotowywania dokumentacji. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji księgowej. Kontakt z klientami i kontrahentami Wsparcie działu księgowego Praktyczna znajomość zasad fakturowania i przepisów...

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie bieżących spraw kadrowych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych abonentów oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i...

Office Manager / Office Managerka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji....