Praca: Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Oferta stażu przeznaczona dla osób powyżej 30 r. ż. Obsługa sekretariatu szkoły- obsługa urządzeń biurowych w tym komputer, kserokopiarki, prowadzenie strony FB, , promocja, rozliczanie delegacji, opisywanie faktur oraz przygotowywanie ich do płatności, zamawianie i dystrybucja biletów miesięcznych,...

obsługę korespondencji (rejestracja, segregacja, wysyłka i jej odbieranie); obsługę interesantów i klientów; odbieranie połączeń telefonicznych i przełączanie rozmów; prowadzenie rejestrów: umów, zarządzeń Wójta, pełnomocnictw, upoważnień, i ewidencji;obsługę urządzeń biurowych oraz zaopatrzenie...

wg stanowiska Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc w obsłudze osób zarejestrowanych w PUP, w tym kontakt telefoniczny z klientami urzędu; sporządzanie projektów pism, dokumentów oraz prowadzenie ich ewidencji; przygotowywanie i wysyłka korespondencji; wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SYRIUSZ; wykonywanie bieżących prac...

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS...

Do Twoich zadań należeć będzie: Pobieranie faktur z KSeF. Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki związane z...

Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów, analiza rynku, kontakt...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...