Praca: Office Support


People make places
Office Support
Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne)
  • Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników 
  • Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi
  • Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym
  • Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i obsługa dostaw
  • Koordynacja serwisów oraz dbałość o standard biura
  • Pomoc przy organizacji wydarzeń w biurze
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Praca na pół etatu pn-pt
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Stażysta/pracownik biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

Przeszkolenie z zakresu przepisów BHP i przeciwpożarowych. Zapoznanie z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami. Układanie i porządkowanie akt. Prace pomocnicze przy archiwizacji akt. Przepisywanie pism na komputerze. Obsługa urządzeń biurowych. Przygotowywanie poczty do ekspedycji. Wymagania konieczne:...

Osoby wykonującej prace biurowe

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Sporządanie porozumień między powiatami, przygotowanie dokumentacji w zakresie pomocy pieniężnej dla rodzin zastępczych, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wystawiania not księgowych, współpraca z różnymi powiatami w zakresie kosztów utrzymania w pieczy zastępczej, wykonywanie innych poleceń...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Technik prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: pomaturalne/policealne, inne Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: praca przy...

Pracownik biurowy/staż/k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

zgodnie z programem stażusumienność, praca z klientem, obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: sumienność, praca z klientem, obsługa komputera

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Zapoznanie się z programem komputerowym "Komornik SQL", rozkładanie pism i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, przygotowanie i wysyłka korespondencji, przygotowanie akt na czynności egzekucyjne, wykonywanie prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera...


Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Office Support

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS...

Stażysta / Stażystka w Wydziale Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Pobieranie faktur z KSeF. Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki związane z...

Asystent Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów, analiza rynku, kontakt...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...