Praca: Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)


Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
  • Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji.
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji.
  • Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz wsparcie rozliczeń.
  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura, nadzór nad wyposażeniem oraz współpraca z dostawcami usług.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających procesy biznesowe oraz współpraca z działem księgowości.
  • Koordynowanie zakupów biurowych oraz wsparcie w zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Udział w doskonaleniu procesów administracyjnych i organizacyjnych.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową lub operacyjną.
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub ekonomią.
  • Znajomość procesów administracyjnych oraz obiegu dokumentów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość systemów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
Płock Pracownik Biurowy Warszawa Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N) Radom Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola...

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

w/z Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko - ekodoradca

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) zadania związane z realizacją działań służących wdrażaniu Programu ochrony powietrza i Planu działań krótkoterminowych;2) obsługa systemów wytworzonych przez Lidera w ramach projektu Mazowsze bez smogu;3) współudział w zakresie monitorowania...

Osoba na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

zapoznanie się z przepisami z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; zapoznanie się z instrukcjami i procedurami obowiązującymi w Wydziale Finansowym; zapoznanie się z zasadami księgowości budżetowej - funkcjonowanie kont rachunkowych, sprawozdawczość budżetowa i finansowa; zapoznanie się z zasadami...


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Opis stanowiska wspieranie realizacji procesów personalnych związanych z obsługą pracowników prowadzenie dokumentacji kadrowej i dbanie o jej poprawność oraz aktualność organizowanie działań rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami oraz koordynacja spotkań wsparcie nowych...

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie zaświadczeń dla pacjentów...

Asystent / Asystentka Inżyniera - Konstruktor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów Nadzór procesu wdrażania projektów Współpraca z innymi działami Kooperacja z wykonawcami podzespołów Nasze wymagania Wykształcenie techniczne...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola...

Staż w Dziale Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Rejestrowanie oraz wprowadzanie dokumentów zakupowych z systemu KSeF Sprawdzanie poprawności merytorycznej i rachunkowej dokumentacji Porządkowanie, klasyfikowanie oraz archiwizowanie bieżących pism Bieżąca pomoc zespołowi księgowemu przy codziennych projektach Wymagania Ukończone lub trwające studia o...

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z klientami. Wprowadzanie oraz terminowa realizacja zamówień w systemie SAP. Planowanie i koordynowanie dostaw produktów oraz usług montażowych i serwisowych. Współpraca i...