Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników.
  • Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług.
  • Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania.
  • Organizacja procesu zamawiania, wydawania i rozliczania odzieży roboczej.
  • Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz aktualizacją danych związanych z powierzonym obszarem.
  • Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej.
  • Wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach organizacyjnych.
Wymagania:
  • Mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce wewnętrznej lub zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnego planowania i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji operacyjnej i zarządzania zasobami.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę MultiSport.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

w/z Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko - ekodoradca

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) zadania związane z realizacją działań służących wdrażaniu Programu ochrony powietrza i Planu działań krótkoterminowych;2) obsługa systemów wytworzonych przez Lidera w ramach projektu Mazowsze bez smogu;3) współudział w zakresie monitorowania...

Osoba na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

zapoznanie się z przepisami z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; zapoznanie się z instrukcjami i procedurami obowiązującymi w Wydziale Finansowym; zapoznanie się z zasadami księgowości budżetowej - funkcjonowanie kont rachunkowych, sprawozdawczość budżetowa i finansowa; zapoznanie się z zasadami...


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej (k,m,x)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

umowa na czas określony na okres 1 roku Opis stanowiska wspieranie realizacji procesów personalnych związanych z obsługą pracowników prowadzenie dokumentacji kadrowej i dbanie o jej poprawność oraz aktualność organizowanie działań rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami oraz koordynacja spotkań wsparcie nowych...

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy prowadzenie dokumentacji oddziałowej oraz wydawanie zaświadczeń dla pacjentów...

Asystent / Asystentka Inżyniera - Konstruktor

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów Nadzór procesu wdrażania projektów Współpraca z innymi działami Kooperacja z wykonawcami podzespołów Nasze wymagania Wykształcenie techniczne...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola...

Staż w Dziale Księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Rejestrowanie oraz wprowadzanie dokumentów zakupowych z systemu KSeF Sprawdzanie poprawności merytorycznej i rachunkowej dokumentacji Porządkowanie, klasyfikowanie oraz archiwizowanie bieżących pism Bieżąca pomoc zespołowi księgowemu przy codziennych projektach Wymagania Ukończone lub trwające studia o...

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WANZL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień klientów. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych z klientami. Wprowadzanie oraz terminowa realizacja zamówień w systemie SAP. Planowanie i koordynowanie dostaw produktów oraz usług montażowych i serwisowych. Współpraca i...