Praca: Specjalista / Specjalistka administracji


Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.

Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Specjalista / Specjalistka administracji
Wałbrzych
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej.
  • Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów.
  • Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych.
  • Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe).
  • Wsparcie operacyjne: zamówienia, faktury, delegacje, umowy (systemy SAP, AMODIT).
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i pism.
  • Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony środowiska.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Podstawowa wiedza z zakresu administracji.
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. 
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
  • Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.
Co zyskasz?
  • Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
  • Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
  • Fundusz pracowniczy
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
  • 4.12 dniem wolnym od pracy
  • Umowa o pracę
  • Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.
Wrocław Holcim Polska S.A dolnośląskie Wałbrzych Specjalista / Specjalistka administracji Pracownik Biurowy Legnica
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność...

Specjalista / Specjalistka administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne:...

Specjalista / Specjalistka administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne:...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie...


Office Support

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia,...

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS...

Stażysta / Stażystka w Wydziale Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Pobieranie faktur z KSeF. Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki związane z...

Asystent Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów, analiza rynku, kontakt...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność...