Praca: Młodszy specjalista ds. digitalizacji i obiegu dokumentów (m/k)


Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej
Młodszy specjalista ds. digitalizacji i obiegu dokumentów (m/k)
Miejsce pracy: Woskrzenice Duże
Numer: StPr/26/0805
OBOWIĄZKI:
digitalizacja dokumentów papierowych (skanowanie, opisywanie, katalogowanie), obsługa systemy elektronicznego obiegu dokumentów, weryfikacja poprawności danych wprowadzonych do systemu, współpraca z działem księgowości i administracji, wsparcie w procesie wdrażania i obsługi KSeF, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, odbieranie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich(godz. pracy: 8:00 - 16:00)
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

mile widziana umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz znajomość języka angielskiego i języka rosyjskiego

Miejsce pracy:

Woskrzenice Duże


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Osoba wykonująca czynności administracyjne na stanowisku podinspektora

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Pszczynie

1. Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.2. Opracowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.3. Prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający...

Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. obsługi korespondencji wychodzącej z urzędu w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, przekazywanej przez poszczególne komórki organizacyjne, sortowanie przesyłek według rejonów oraz przekazywanie ich gońcom do doręczenia,- przyjmowanie...

Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz wydawanie potwierdzeń złożenia pism,- obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem środków...

Inspektor/inspektorka główny specjalista/główna specjalistka ds. planów i zamówień publicznych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1.Sporządzanie planów postępowań o udzielenie zamówienia we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.2.Koordynowanie realizacji planów o udzielenie zamówień, opracowanych przez komórki organizacyjne Urzędu, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp.3.Koordynowanie udzielania przez komórki...


Asystent / Asystentka Działu Projektowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje zadania: wsparcie zespołu projektowego w bieżących pracach technicznych, wykonywanie podstawowych rysunków i prac projektowych w AutoCAD, kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji projektowej, współpraca przy realizacji projektów instalacyjnych, wsparcie administracyjne i techniczne działu projektowego....

Asystent / Asystentka projektanta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: wsparcie projektowo – techniczne pracy działu projektowego, podstawowe prace w środowisku AutoCad, kompletowanie dokumentacji. Wymagania: wykształcenie kierunkowe – inżynieria środowiska lub student III- V roku inżynierii środowiska, znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,...

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Osoba wykonująca prace biurową

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelinie

1. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. 2. Przygotowywanie pism i raportów.3. Obsługa sprzętu biurowego.4. Obsługa centrali telefonicznej.5. Segregacja dokumentów.6. Zapoznanie się z procesem przygotowywania decyzji administracyjnej.7. Obsługa interesantów. Wymagania konieczne:...

Osoba wykonująca czynności administracyjne na stanowisku podinspektora

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Pszczynie

1. Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.2. Opracowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.3. Prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy....

Osoba na stanowisku asystent do spraw księgowości (k/m/o)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIPBUD GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pomoc w bieżących sprawach księgowych i biurowych. Sprawdzanie dokumentacji pod wględem formalno-rachunkowym. Kisęgowanie faktur w KSeF. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość programu KSeF Uprawnienia: wystawianie faktur Uprawnienia: znajomość zasad...

Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. obsługi korespondencji wychodzącej z urzędu w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Koszalinie

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej z Urzędu, przekazywanej przez poszczególne komórki organizacyjne, sortowanie przesyłek według rejonów oraz przekazywanie ich gońcom do doręczenia,- przyjmowanie...