Praca: Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)


Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków
  • Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
  • Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
  • Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
  • Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
  • Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
  • Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
Poszukiwane kompetencje
  • Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
  • Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
  • Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
  • Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
  • Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
  • Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
  • Atrakcyjny system bonusowy
  • Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
  • Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Według załącznika Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali recepcjoniści (z wyłączeniem hotelowych) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SHWAINI TOURISM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄDZIALNOŚCIĄ

przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonistka / Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: profesjonalną...

Osoba na stanowisku recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-07-20, Pracodawca: NOCLEGI KOMFORT KATARZYNA WYSOCKA

Przyjmowanie gosci hotelowych/zameldowanie gosci Obsługa gości.Współpraca z personelem Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: sumienność Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-07-20, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i infrastruktury...


Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczny

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczny

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach...

Młodszy pracownik działu sprzedaży (Junior Sales Specialist / Assistant)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową Pozyskiwanie klientów biznesowych Prowadzenie korespodencji Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca z działem serwisowym)...