Praca: Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców


Urząd Miasta Płocka
Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców
Miejsce pracy: Płock
Numer: StPr/26/0431
OBOWIĄZKI:
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:a) przygotowywanie list obecności gońców,b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,d) planowanie kolejności doręczania korespondencji: podział korespondencji na osiedla, ewidencja i rozdysponowywanie korespondencji na poszczególnych gońców,e) nadzór nad terminowym doręczaniem korespondencji,f) kontrolowanie skuteczności doręczania korespondencji,g) znajomość i opracowywanie wewnętrznych przepisów Urzędu, w szczególności regulacji wewnętrznych dotyczących sposobu doręczania korespondencji miejscowej i pracy gońców;2) przygotowywanie do zwrotu nadawcy pism niepodjętych w wyznaczonym terminie;3) konsultowanie sposobu doręczania korespondencji w sytuacjach skomplikowanych z komórką organizacyjną wysyłającą daną korespondencję;4) zbieranie informacji i uwag w zakresie pracy Urzędu napływających od mieszkańców oraz przekazywania ich do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych;5) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizowanym zakresem czynności;6) sporządzanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu wysyłanej za pośrednictwem gońców korespondencji;7) obsługa dedykowanych aplikacji w zakresie użytkowania i zarządzania użytkownikami Zespołu Gońców.Warunki pracy na stanowisku:Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami.Stanowisko pracy znajduje się na parterze w pomieszczeniach dostosowanych dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W tej części budynku na parterze znajduje się toaleta spełniająca warunki dla osób z niepełnosprawnościami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (formalne):1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);2. nieposzlakowana opinia;3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5. wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia;6. staż pracy minimum 3 lata;7. bardzo dobra znajomość obsługi komputera.Wymagania dodatkowe:I. znajomość ustaw:- z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);- z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 662);- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025r. poz. 1691).II. znajomość rozporządzenia:- Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.).

Miejsce pracy:

Płock


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 7 700 PLN


Opis wynagrodzenia:

Informacja o wynagrodzeniu:1. wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 rok (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) w przedziale dla stanowiska Starszy Specjalista 5.060 zł - 7.700 zł;2. szczegółowe warunki wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Płocka określono w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) zmienionym Zarządzeniami Nr 203/2024 z dnia 01 sierpnia 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/673Jt9xz), Nr 674/2025 z dnia 17 stycznia 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/mksmcDBu), Nr 1013/2025 z dnia16 czerwca 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/lkGciXOj), Nr 1189/2025 z dnia 12 września 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/EblooNu5) oraz Nr 1738/2026 z dnia 14kwietnia 2026 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/czorjNnb).Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Płocka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich....

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko ds. analiz strategicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) przygotowywanie aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Płocka (Strategia) i prowadzenie działań w tym zakresie;2) monitorowanie aktualizacji i opracowywania programów rozwojowych Miasta Płocka będących rozwinięciem Strategii;3)...

Osoba na stanowisko: inspektor - wieloosobowe stanowisko ds. remontów i inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót budowlanych zgodnie z prawem budowlanym;2) przygotowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego w zakresie wynikającym z zakresu działania Wydziału Inwestycji i Remontów w...

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Zielonka

prowadzenie zapisów księgowych w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego od osób fizycznych i prawnych; analiza kont analitycznych oraz prowadzenie uzgodnień w zakresie realizowanych zapisów księgowych;...

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Tworzenie, weryfikacja i zarządzanie bazami danych. Kontakt z klinetami B2B. Archiwizacja dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: samodzielność...


Opiekun / Opiekunka dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DOM REHABILITACYJNO-OPIEKUŃCZY KATOLICKIEGO STOWARZYSZENIA NIEPEŁNOSPRAWNYCH ARCHIDIECEZJI WARSZAWSKIEJ

pomoc w codziennych czynnościach, pomoc przy myciu i pielęgnacji, pomoc w spożywaniu posiłków, pomoc w przemieszczaniu się, dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo, wsparcie emocjonalne i społeczne motywowanie do aktywności, przeciwdziałanie izolacji społecznej, budowanie poczucia bezpieczeństwa i zaufania. pomoc/...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich....

Osoba na stanowisku asystenta nauczyciela

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

1. Pomoc w czynnościach samoobsługowych, wsparcie nauczyciela w opiece nad dziećmi.2. Pomoc w organizowaniu zajęć.3. Pomoc przy organizowaniu uropczystości.4. Pomoc w spacerach.5. Dbanie o czystość w sali. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla...

Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:a) przygotowywanie list obecności gońców,b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,d) planowanie...

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko ds. analiz strategicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) przygotowywanie aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Płocka (Strategia) i prowadzenie działań w tym zakresie;2) monitorowanie aktualizacji i opracowywania programów rozwojowych Miasta Płocka będących rozwinięciem Strategii;3)...

Osoba na stanowisko: inspektor - wieloosobowe stanowisko ds. remontów i inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót budowlanych zgodnie z prawem budowlanym;2) przygotowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego w zakresie wynikającym z zakresu działania Wydziału Inwestycji i Remontów w...

Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem rachunkowym, rejestrowanie dokumentów księgowych, przygotowywanie dokumentacji księgowej do archiwizacji, sporządzanie pism urzędowych, pomoc przy sporządzaniu sprawozdań finansowych wspólnot mieszkaniowych, obsługa klientów ZBM, obsługa korespondencji...

Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: DORADZTWO ROLNICZE DOBRUŃ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wykonywanie prac biurowych i obługa narzędzi biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i maszyn biurowych Wymagania inne: wykszt. min. średnie, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są...