Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
Obowiązki na stanowisku:
  • Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
  • Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
  • Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
  • Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
  • Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
  • Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
Specjalista ds. Administracji (K/M) Specjalista ds. Obsługi Klienta podkarpackie Rzeszów Stalowa Wola Przemyśl Recepcjonistka / Recepcjonista Rzeszów
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie...

Stanowisko ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKI ogłasza nabór na wolne od 1 sierpnia 2026 r. stanowisko urzędnicze ds. administracyjnychw Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór Gdański ul. gen. Władysława Sikorskiego 23.Określenie stanowiska urzędniczego-1 miejsce-pełny etat.1. Stanowisko ds. administracyjnych w...

Osoba realizująca zadania związane z obsługą administracyjną lokali, nieruchomości oraz spraw dotyczących archiwizacji dokumentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zakład Gospodarki Komunalnej Gminy Dzierżoniów

-prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem lokali mieszkalnych i użytkowych,-sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali oraz pomieszczeń przynależnych,-weryfikacja wniosków o przydział lokali mieszkalnych, -prowadzenie dokumentacji dotyczącej najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,-nadzór nad...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie postępowań na etapie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Opis stanowiska Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Wprowadzanie danych oraz aktualizacja informacji w systemach firmowych. Segregowanie, archiwizacja i przygotowywanie dokumentacji. Pomoc przy obsłudze dokumentów księgowych i kadrowych. Kontakt telefoniczny i mailowy w...


Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet) oraz aktualizacja...

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie...

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem. Bardzo...

Pracownik do spraw archiwizacji dokumentów

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Policach

c.przeprowadzanie skontrum dokumentacji, d.porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,e.wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,f.przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Obsługa sekretaryjno biurowa sekretariatu Wydziału Kryminalnegoprowadzenie rejestrówniezbędnych do zapewnieia sprawnej obsługi wydziałuprowadzenie rejestrów i teczek zagadnieniowycharhiwizacja dokumentówprzyjmowanie do depozytu dokumentów i akt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Praca kancelaryjno-biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Wykształcenie średnie z maturą, współdziałanie w grupie, zdrowy, znajomość WORD