Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Zakres obowiązków:
  • Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji.
  • Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek.
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie raportów i prezentacji w MS Office.
  • Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z dostawcami usług.
  • Wsparcie działów administracji, HR (w tym onboarding) i działań operacyjnych.
  • Dbanie o estetykę recepcji oraz nadzór nad serwisem i sprzątaniem.
  • Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i skrupulatność.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w administracji.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista/tka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FUNDACJA #SERCEDLASPORTU

obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziana znajomość języka angielskiegokomunikatywność, dyspozycyjnośćmile widziane doświadczenie

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali telefonicznej oraz głównej...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Impuls Medical Fitness Sp. z o. o.

Opis stanowiska: obsługa komputera, terminali płatniczych, telefonów, kasy fiskalnej obsługa klienta obsługa Facebook nadzorowanie grafików instruktorskich- zastępstw prowadzenie dokumentacji Wymagania: znajomość podstawowych programów komputerowych umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych minimum...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Praca na zastępstwo Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów...

Osoba na stanowisku recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-08-03, Pracodawca: NOCLEGI KOMFORT KATARZYNA WYSOCKA

Przyjmowanie gosci hotelowych/zameldowanie gosci Obsługa gości.Współpraca z personelem Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: sumienność Wymagania inne:


Specjalista ds. Administracji (K/M)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji. Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek. Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu. Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie raportów i prezentacji w...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji...

Młodszy pracownik działu sprzedaży (Junior Sales Specialist / Assistant)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową Pozyskiwanie klientów biznesowych Prowadzenie korespodencji Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca z działem serwisowym)...

Technik administracji (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

1. Obsługa archiwum porządkowanie teczek w archiwum, zakładanie teczek archiwalnych, wpis w rejestr spisów archiwalnych,2. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,3. Obsługa urządzeń biurowych,4. Obsługa interesantów, 5. Przygotowywanie projektów pism,6. Przygotowywanie danych do sprawozdawczości,7....

Stanowisko urzędnicze ds. rejestracji pojazdów (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W KROŚNIE

1) weryfikacja raportów generowanych z systemu CEPiK zawierających naruszenia w zakresie rejestracji pojazdu lub zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu w wymaganym terminie;2) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań w ww. zakresie;3) podejmowanie decyzji administracyjnych nakładających...

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lesznie

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,-...