Praca: Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum


PALMIARNIA POZNAŃSKA
Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/26/1213
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa sekretariatu i kancelarii-Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających i wychodzących w systemie elektronicznej rejestracji FINN Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie oraz przekazywanie właściwym działom poczty tradycyjnej i elektronicznej.-Obsługa bieżąca: Obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie interesantów , udzielanie informacji, umawianie spotkań kierownictwa-Prowadzenie: rejestru pieczęci , kluczy oraz innych przydzielonych przez przełożonego-Wsparcie logistyczne: Organizacja spotkań kierownictwa, narad oraz dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze2. Prowadzenie archiwum zakładowego-Przejmowanie dokumentacji: Przyjmowanie uporządkowanych akt z komórek merytorycznych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.-Ewidencjonowanie zasobów: Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz komputerowych baz danych archiwum.-Nadzór nad klasyfikacją: Weryfikacja poprawności przypisania symboli z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przez pracowników jednostki,sprawdzanie prawidłowości podziału dokumentacji na kategorie archiwalne (akta kategorii A i B).-Zabezpieczanie kategorii A: Zapewnienie właściwych warunków przechowywania materiałów o wartości historycznej (kontrola wilgotności, temperatury, ochrona przed światłem i kurzem w magazynie).-Przechowywanie i ochrona: Porządkowanie półek, dbanie o właściwe warunki klimatyczne w archiwum oraz zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem.-Udostępnianie akt: Wydawanie dokumentów uprawnionym pracownikom i zewnętrznym instytucjom oraz nadzór nad ich zwrotem.-Brakowanie dokumentacji: Selekcja i przygotowywanie do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania już minął.-Współpraca z Archiwum Państwowym:Występowanie o zgody na brakowanie (zniszczenie) dokumentacji niearchiwalnej kategorii B po upływie okresu jej przechowywania. Uzgadnianie zmian w JRWA
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: doświadczenie - 2 lata


Wymagania inne:

Wykształcenie: MINIMUM ŚREDNIE , PREFEROWANE WYŻSZE ; ADMINISTRACJA , ARCHIWIZACJA , ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄDoświadczenie zawodowe: 2 LATA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH LUB PRZY OBSŁUDZE ARCHIWUMUmiejętności: DOBRA ORGANIZACJA PRACY, ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW O PANSTWOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACHUprawnienia: UKOŃCZONY KURS KANCELARYNO-ARCHIWALNY II stopniaMile widziane: ukończone kursy w zakresie obsługi klienta

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 7 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto + dodatek stażowy + dodatek specjalny + trzynasta pensja + nagrody derektora

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu

zgodnie z załączonym programem stażu Wymagania inne:

Osoba na stanowisko sekretarz sądowy/stażysta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

szkolenie BHP, ppoż., zapoznanie się z przepisami regulującymi funkcjonowanie sekretariatów sądów powszechnych, zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Sądu Rejonowego w Czeladzi, wykonywanie prac biurowych: sporządzanie dokumentów i akt sprawy, protokołowanie, przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji,...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarz miasta (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Racibórz

Szczegóły naboru: https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265 Wymagania inne:

Staż - sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft Word, w tym na poziomie...


Master Data Specialist (m/f/d)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations across markets. If you enjoy working with data,...

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous improvements, and collaboration with cross-functional...

Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KGL S.A.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania,...

Asystent / Asystentka ds. Zakupów

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Kupca w przygotowywaniu i realizacji kolekcji odzieżowej. Kontakt z zagranicznymi dostawcami w języku angielskim oraz udział w negocjacjach i analizie ofert. Organizowanie próbek produktów na spotkania, prezentacje i sesje zdjęciowe. Udział w pracach związanych z rozwojem kolekcji oraz przygotowaniem...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i kasowej oraz...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Należności

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie postępowań na etapie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Opis stanowiska Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Wprowadzanie danych oraz aktualizacja informacji w systemach firmowych. Segregowanie, archiwizacja i przygotowywanie dokumentacji. Pomoc przy obsłudze dokumentów księgowych i kadrowych. Kontakt telefoniczny i mailowy w...

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu

zgodnie z załączonym programem stażu Wymagania inne: