Praca: Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji


Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji
Miejsce pracy: Klaudyn
Zadania:
  • Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu
  • Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów)
  • Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż.
  • Kontrola kosztów utrzymania, rozliczanie mediów i zarządzanie obiegiem dokumentów kosztowych
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz usługodawcami
  • Nadzór nad gospodarką odpadami, zamawianie materiałów oraz zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą i środki BHP
  • Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i bieżące raportowanie do przełożonych
Wymagania:
  • Praktyczna umiejętność planowania i ustalania grafików pracy dla personelu
  • Dobra znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel
  • Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i sumienności w codziennym działaniu
  • Czynne prawo jazdy kategorii B
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o regularną premię miesięczną
  • Prywatną opiekę medyczną w placówkach Medicover dla pracownika oraz jego bliskich
  • Szeroki pakiet świadczeń z ZFŚS (w tym świadczenia świąteczne, karta Multisport, pożyczki oraz dostęp do domków wypoczynkowych na Mazurach)
  • Ryczałt paliwowy przy dojazdach do pracy powyżej 35 km
  • Możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego PZU (także dla partnera lub współmałżonka)
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do KGL S.A. wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez KGL S.A. z siedzibą w Klaudynie (05-080), przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 17, posiadająca numer REGON: 017427662, numer NIP: 1181624643 oraz numer KRS: 0000092741, tel.: +48 22 321 30 00, fax: +48 22 321 30 09, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KGL S.A. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktu

W spółce KGL S.A. z siedzibą w Klaudynie nie powołano inspektora ochrony danych osobowych w rozumieniu rozdziału IV sekcji 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi do czasu uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postepowanie w spawie.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji oraz złożenia ewentualnej oferty zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres trwania procesu rekrutacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach nie dłużej niż do momentu wycofania zgody.

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz umów.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Masz prawo uzyskania standardowych klauzul umownych. W razie pytań możesz się z nami skontaktować telefonicznie, listownie lub pod adresem kbi@kgl.pl.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik Działu Nauki (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-17, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena formalna ankiet...

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-15, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych. Parametryzacja umów w systemie....


Asystent ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając swoją wiedzę w tym...

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie....

Help desk IT with Italian

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym w języku włoskim (telefonicznie, mailowo, zdalnie). Diagnozowanie i rozwiązywanie powtarzających się problemów z systemem sieciowym. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym i monitorowanie ich statusu. Tworzenie i aktualizowanie...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie...

Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KGL S.A.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania,...

Stażystka / Stażysta w Dziale Finansów

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wsparcie w ewidencjonowaniu i księgowaniu dokumentów finansowych Pomoc w obsłudze obiegu faktur i dokumentacji księgowej Wystawianie dokumentów sprzedażowych Udział w rozliczeniach i uzgadnianiu kont księgowych Wsparcie przy tworzeniu rezerw kosztowych Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o...

Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przychodnia stomatologiczna KORONA

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...